西青区图书馆

【机构、人员概况】
  区委办公室下设秘书科、信息资料科、督查室和行政科，编制22人。
  主要负责人：
  区委副书记兼办公室主任 崔祥昌
  区委办公室副主任 燕连玉
  【参谋与服务职能的发挥】
  1998年，区委办公室组织参与起草了区经济工作会议、政治工作会议、半年经济分析会、多次区领导干部会等全区性重要会议的有关材料和区委工作要点以及企业家座谈会、庆“七一”报告会、抗洪抢险总结表彰会等活动的领导讲话；起草了关于打击走私、增收节支支援抗洪救灾、开展“创新大讨论”以及其它相关决定；起草了贯彻市委召开的各种会议的情况报告和落实市委领导批示精神的情况专报等一批文字材料。整理印发领导讲话，并以《情况通报》形式印发，共27期。同时撰写把关了《情况反映》64期，完成收发各种文件简报200余种6万余份，打印文稿1800余份约350万字。此外，还协助配合区纪委、政法委、保密局完成有关情况报告的文字起草工作。全年完成《内参选编》、《天津工作》和十五届三中全会辅导用书等文件书刊的征订发放工作。同时，承担区委书记办公会、常委会、党委扩大会记录共55次。
  【自身建设】
  进一步规范了文书文件的管理，对区委、区委办常用的4种主要公文版头进行了规范，对公文主体格式和文尾格式进行了严格把关，开展了区委机关档案人员培训，围绕贯彻中央《公文处理条例》和区委《公文办理规定》，进行了党委机关公文格式培训，收到了良好效果。在机要工作中，认真贯彻执行“确保密码保密安全，确保密码通讯畅通”的方针，从强化管理、健全制度入手，努力使机要工作达到规范化、科学化。在全年密码通信工作中，共收密码电报279份1077页，没有出现任何差错。行政后勤工作，积极服务领导，服务机关，完成了老干部慰问、疗养、查体的组织工作；进一步健全和完善了财务和财产管理制度；强化了机关车辆管理，做到安全行车不出事故。办公用品的购置管理不断规范，保证了办公需求。
  【督促检查】
  1998年，主要围绕四项工作进行了督查：一是贯彻市委区县局领导干部会议精神，加强党风廉政建设的督查；二是落实中办发[1998]10号文件精神，加强思想政治工作的督查；三是落实市委常委扩大会议精神，确保全年任务完成的督查；四是全年主要任务进度情况的督查。在督查后，及时以《督查专报》、《情况反映》或《信息专报》等形式，向市委和区委作出反馈。全年共办理群众来信114件，对市委和区委领导批示的信件及时进行催办，做到事事有回音。同时，还会同区纪委完成了住宅公务电话和移动电话的清理、规范工作。
  【信息工作】
  1998年共上报市委信息460余条，被市委《每日要闻》、《内部信息》等刊物采用180余条，并积极向《天津工作》、《天津情况》、《天津信息》、《内参》等刊物拓展，并在《天津工作》上刊出了4篇文章。同时，认真办好《西青要闻》，全年共刊出68期。此外，还加强了信息员队伍建设，对优秀信息员进行了表彰，对部分单位的信息员进行了培训。