西青区图书馆

【机构、人员概况】
  区委办公室下设秘书科、信息资料科、督查室和行政科，编制17人。
  主要负责人：
  主 任 崔祥昌
  副主任 燕连玉
  【参谋与服务职能的发挥】
  1997年，区委办公室组织起草了区农村工作会议报告，政治工作会议报告、半年经济分析会有关材料、改革研讨会有关材料、区第七次党代会报告等重要会议材料及领导讲话；起草了区委工作要点、区委六届八次全委（扩大）会议领导讲话；起草了关于精简会议、领导干部出国以及其他有关通知规定；起草了贯彻市委召开的各种会议的情况报告和落实市委领导批示精神的情况专报等一批文字材料。整理印发区领导讲话，并以《情况通报》形式印发，共发了43期，约50万字。同时撰写把关《情况反映》108期。完成收发各种文件简报60000余份；收缴、销毁90个单位约5万余份文件；打印文稿2000份，约400万字。此外，还协助配合区纪委、政法委、保密局完成有关情况报告的文字起草工作。全年完成《内参选编》、《天津工作》和十五大辅导用书近30种上万册的征订、发放工作。
  【自身建设】
  进一步规范了文书文件的管理。领导传阅文件实行了微机管理，增设了急件夹、待办夹、传阅夹，进一步强化了传阅文件催办制度。规范了公文的拟定格式和印发数量，进一步规范了公文办理程序。
  在机要工作中，认真贯彻执行“确保密码保密安全，确保密码通讯畅通”的方针，从强化管理、健全制度入手，努力使机要工作规范化、科学化。顺利完成了喜迎香港回归和党的十五大召开期间的密码通信工作。全年共收发密传电报263份994页，且没出现任何差错。行政后勤工作，积极服务领导，服务机关，完成了老干部慰问、疗养、查体的组织工作；进一步健全和完善了财务和财产管理制度；强化了机关车辆管理，做到安全行车不出事故。办公用品的购置管理不断规范，保证了办公需要。
  【督促检查】
  1997年，主要围绕七项工作进行了督查：一是贯彻落实区农村工作会议精神；二是贯彻区经济工作会议情况；三是基层组织建设；四是落实区委六届八次全体（扩大）会议情况；五是区委、区政府现场办公后落实情况；六是落实市委、区委领导有关要求及批示情况；七是贯彻落实十五大精神和区委六届七次全会精神情况，在督查后，及时以《督查专报》、《情况反映》或《信息专报》等形式向市委和区委作出情况反馈。全年共办理群众来信100件，按领导的批示精神催办督办，做到了件件有回音。
  【信息工作】
  1997年共上报市委信息320余条，被市委《每日要闻》采用180余条，并积极向《天津工作》、《内部信息》、《天津信息》、《内参》等刊物拓展，并在《天津工作》上刊出了4篇文章。同时，认真办好《西青要闻》。全年共刊出88期，《信息专报》8期。实现了信息工作“增加、提高、拓宽”的工作目标。信息队伍和信息网络进一步加强，实现了9个乡镇和建委、企经委的信息首批网，大大提高了信息的传递速度，使全区信息工作向现代化迈进了一步。