西青区图书馆

机构人员概况 2016年，西青区档案局（以下简称“区档案局”）内设3个职能科室：办公室、业务指导科、档案管理科，1个科级参公管理事业单位：西青区地方志编修委员会办公室。档案局（馆）人员编制15人，地方志编修委员会办公室人员编制8人。
  领导班子主要成员：
  局长 张国庆（2016.09免，2016.09退休）
  孙国春（2016.09任）
  副局长 薛安鲁（2016.01任）
  葛军利（2016.01免）
  谷大丽
  档案馆
  馆长张国庆（兼）（2016.09免，2016.09退休）孙国春（兼）（2016.09任）
  执法检查 2016年，区档案局对全区2011-2015年期间贯彻实施《档案法》情况进行自查。针对自查出来的问题，督促有关单位和部门制定整改措施，认真进行整改落实。对全区20家单位开展执法检查复查，并将检查情况及时上传到执法监督平台。
  法制培训及宣传 2016年，区档案局邀请天津市档案局业务人员针对《档案管理违法违纪行为处分规定》，结合具体案例，对全区档案人员进行培训，使档案人员进一步强化红线意识，树立底线思维。2016年“6·9国际档案日”和“9·5档案开放日”期间，区档案局开展系列宣传活动。组织各街镇、有关委局利用宣传栏、集市、电子显示屏、微信平台进行宣传，共征集宣传信息10篇，宣传图片54张。开展“档案与民生”主题宣传活动，在杨柳青广场悬挂布标一幅，布置展牌8块，并设置档案咨询台，对家庭档案如何分类、整理、立卷、归档进行现场演示。开展“档案与民生”主题征文活动，共征文37篇。开展“群众走进档案馆”活动，组织群众参观爱国主义教育基地，亲身体验数字化查档。参加区“综治宣传一条街”和“12·4国家宪法日”宣传活动，发放《档案管理违法违纪行为处分规定》《档案法》《侵权责任法》等宣传材料，展出有关法治、民生展牌11块。
  档案指导服务 2016年，区档案局围绕“四清一绿”工程和美丽社区、美丽村庄建设，加强对美丽乡村、美丽社区档案工作的监督指导。与区民政局联合转发《市档案局、市民政局关于印发〈天津市城市社区档案管理实施细则〉的通知》。对中北镇溪秀苑社区进行建档指导，中北镇假日润园社区作为示范社区通过了天津市美丽社区建档检查。深入李七庄街、中北镇、辛口镇等街镇以及中北斜村、凌庄子村、程村进行调研和指导服务。提出“村村建档修志工程”的意见，计划用5年时间使各村档案管理达到“八个一”标准，推动全区档案工作再上新台阶。与区财政局联合下发《会计档案管理办法》，规范西青区会计档案管理。贯彻落实《关于打造科技小巨人升级版的若干意见》，加强企业建档指导。2016年，大冢制药、太平洋制药两家企业成为天津市科技型中小企业档案协作组成员，大冢制药有限公司通过了企业AA评估认证。
  群众查档接待 2016年，档案馆接待查档1672人次、提供档案2106卷、出具证明1523份、复印档案材料3409页，为群众办理养老保险、车辆过户、房产买卖、财产继承、法律公正、婚姻证明等事项提供档案依据。加强对民生（专业）档案的监管。深入区人社局、残联对劳动仲载档案、残疾人等专业档案开展指导并通过天津市档案局的专项检查，为民生档案接收进馆做好准备。按照天津市档案局《关于开展2015—2016年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求，对机关所属单位档案工作开展考核，对基层科所站队档案加强监督指导。对西青区图书馆、妇儿中心、西青医院、卫生监督所、疾控中心等单位进行了指导。完成机关所属单位档案工作考核31家，其中，7个单位达到优秀标准。对西青区环保局、财政局、审计局等20家单位的档案案卷质量进行检查，并将检查结果书面反馈各单位。
  馆藏资源建设 2016年，区档案局加大机关档案接收力度。接收区妇联、运管局、建委、检察院 1996年至2001年室存档案510卷，电子文件目录 3852条。撤并单位和专项、专业档案接收工作中，接收区卫生局移交的文书档案393卷（盒），会计档案186卷，电子目录数据7478条；南水北调工程征地拆迁档案9卷，照片1盒；区水务局科技档案171卷，会计档案54卷；征集老照片5486张，底片11606张，光盘22盘；接收群众捐赠的土地买卖印契、田房草契等档案资料15件。对馆藏1986年55个全宗907卷档案进行了统计、鉴定、划控，形成开放档案720卷、延期开放档案187卷，并完成了开放、延期开放目录的制作。对各全宗单位档案室现存档案情况进行调查，理清2002至2015年度应接收进馆档案情况，为下一步的接收工作做好准备。
  档案数字化建设 2016年，区档案局完成全馆56725卷档案、566万幅扫描数据备份。将区水利局、区妇联等全宗单位新移交的11456条文件级电子目录纳入本馆档案管理体系。编制完成复退军人编研库，整合数据37451条；招工档案编研库，整合数据67197条；死亡干部编研库，整合数据945条；干部任免编研库，整合数据16222条；干部任免简化卷编研库，整合数据811条；图纸编研库，整合数据21489条；密级档案编研库，整合案卷级数据4624条，文件级数据26821条。按照《馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》，建立起开放档案与控制开放档案目录数据库。
  档案馆库建设 2016年，区档案局对档案馆大楼内外进行了粉刷，修缮房顶和房屋外檐，更换公共服务设施，安装电动门，规划停车泊位，解决了馆舍老旧、停车困难等问题，改善群众查档环境，保障机关安全。修订档案安全应急管理制度，明确责任人，强化安全意识，做好库房温湿度记录、安全巡查。开展“档案安全月”活动。对全馆防火、防盗、防虫、防鼠设施设备进行了检查，确保了馆库、办公用房及技术用房的安全。
  档案队伍建设 2016年，区档案局开展机关所属单位和新任档案人员培训，普及档案业务知识，培训专兼职档案人员190余人。对辛口镇各部门和各村文书档案、会计档案以及特殊载体档案的收集、整理、鉴定、归档等开展培训，以点带面推动村级规范建档。与区教育局联合开展西青区中小学学籍档案管理培训，对全区32所中小学校长、教务主任和学籍管理员进行系统培训，规范中小学学籍档案管理。结合开展机关所属单位档案工作考核验收工作，分别对区水务局、卫计委进行基层科所站队档案业务培训，累计培训70余人，进一步提升基层档案管理水平。
  地方志编修 2016年，区档案局地方志办公室根据二轮修志实际，选聘区志责任编辑6人，组建修志班子，充实编写力量。举办续志培训班，对 130家承编单位，就如何开展初稿撰写进行理论培训。通过组织理论学习、参加志书评审、学习交流、召开例会等形式，对区志责编人员进行业务培训，对责编进行篇目任务分解。赴中央档案馆、第一历史档案馆、中国方志馆、中国方志出版社，查阅明清史料及文献图片，证实：清康熙帝于康熙三十四年、三十八年、四十六年先后3次到达杨柳青；乾隆帝于乾隆五十九年到达杨柳青。面向社会征集续志历史资料，先后征集了有关年画、天津专区等部分历史资料。
  地方志书评审 2016年，区档案局地方志办公室为规范街、镇（包括村级）综合志书以及区机关委办局专业志书审查验收工作，拟写了《关于成立西青区街镇（村）志、专业志审验组的请示》，以及《天津市西青区志书审查验收规定》。先后两次对王稳庄镇15个村的村志编写、印制及审查验收标准等进行指导。参加《河北区志》《河西区志》《红桥区志》《和平区志》蓝本评审，撰写评审意见稿1万余字。
  《西青年鉴》编辑出版 2016年，区档案局地方志办公室根据年鉴印制册数，制定2015版年鉴发放计划，发放2015版《西青年鉴》734册、2015版《天津区县年鉴》21册。下发2016版《西青年鉴》资料征集通知，向122家单位征集年鉴资料90余万字。拟写2016版《天津区县年鉴》西青部分编写栏目，征集相关资料6万余字。对2016版《西青年鉴》16个类目、130余个分目进行资料补充、修改、编辑、校对工作，共编辑年鉴资料50万字，并做好送审、出版工作。完成2016版《天津区县年鉴》西青部分包括概述，区级领导名录，综合条目以及信息服务等内容的撰写任务，向天津市地方志办公室提供区县年鉴西青部分初稿3万余字。