图书档案

知识类型: 析出资源
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内容出处: 《天津经济技术开发区(南港工业区)年鉴.2011》 图书
唯一号: 020220020230006630
颗粒名称: 图书档案
分类号: G127.21
页数: 4
页码: 222-225
摘要: 本文记述了泰达图书档案馆馆藏丰富,包括101.3万册图书和45万卷档案,数据库达到37个,为政府和企业提供信息支持等多项服务,并建立特色化自建资源体系。
关键词: 南港工业区 图书档案 特色化自建资源体系

内容

〔简况〕 2010年,泰达图书档案馆馆藏图书达到101.3万册,馆藏档案达到45万卷(册/件),馆藏档案目录著录超过100万条,地方文献数量达2800余册。建成13个自建数据库,数据库拥有量达到37个。建立《中国非物质文化遗产》等4个视频点播数据库。自主开发建立的《泰达TOP100强企业信息库》和《泰达商务活动信息库》系统正式投入使用。完善《媒体关注滨海新区信息库》系统。编发《信息摘编》48期、《泰达产业信息摘编(南港石化篇)》13期;《泰达低碳》正式创刊,共编发刊物7期;累计提供信息200余篇。《开发区名人实录》搜集50多位突出人物素材。完成《泰达全国之最》和《泰达第一》的编写工作。
  对外服务水平持续提升,品牌服务得到广泛好评 为政府提供信息支持的“智库”得到认可和确立。快速启动天津市第6批重大工业项目档案服务工作,完成在开发区和南港工业区落脚的5个项目的档案登记和上报,实现市、区两级重点项目、重大工业项目档案登记率、验收率、接收进馆率全部达到100%。区域低碳产业发展的信息情报服务进入实质性阶段。辅助科技型中小企业技术创新基金项目申报,全年年承接查新课题86项。为企业客户提供文献信息近200篇800条,编发简报80余期。推进生物医药联合院首家企业实体分馆与数字分馆建设。
  2010年接待项目档案查询571人次,计482个项目1255卷。办证5058人,阅览103万人次,外借图书23.4万册次。为武警分馆、药研院分馆和老年协会等送书1000多册,专题书展累计展出图书300余册。公益性主题讲座深受广大读者的喜爱。先后在社区、公寓、学校、军营以及企业建立共享工程基层点14个,分馆超过20个。
  为滨海新区各功能区提供项目档案管理、档案业务培训以及现场指导等服务。利用地方专藏文献和信息收集建成5个系列的特色化自建资源体系。将文化信息共享工程资源送到社区、军营、公共网吧、学院、企业等。组织基层服务点参加天津市第2届“百姓之窗”DV大赛和“全国文化信息共享工程少年网页设计大赛”,作品全部获奖,馆获优秀组织奖,并获全国文化信息资源共享工程天津分中心颁发的“天津市公共图书馆优秀网站”和“数字资源利用率先进奖”。
  内部管理标准化,档案安全体系化 一是引入国际标准化的质量管理体系,对行政、业务管理体系进行全面调整、规范、完善。二是加强档案安全体系建设,通过档案信息数据库异地备份和双机热备手段,最大限度保证档案信息系统的可用性。三是进一步梳理体制机制等深层次问题。四是论证并提出自动化系统硬件设施更新方案。
  党建工作和团队活动再创佳绩,阵地教育和舆论引领持续加强 党、工、团组织积极开展作风建设年活动,加强学习型团队建设。成立开发区图书馆学会,馆员全年发表论文29篇,各类培训70余次,受训人员达到2500人次。全年发布工作信息212条,公告信息70余条,各类媒体采用400多篇次。《天津日报》等主流媒体对馆的关注度有所提高。接待来自国内外专家、学者和政府有关人员等调研、参观1200余人次。举办各类大型展览15次,网上展厅引起广大读者关注。党支部连续3年获开发区文教卫生系统先进党支部。馆工会被评为标准化管理达标单位。档案学会再次被评为天津市档案系统“先进集体”。团支部被评为“天津市五四红旗团支部”。黄丽萍、胡永丽等被评为天津市档案系统先进个人。滨海新区创先争优活动领导小组对馆活动开展给予好评。
  (王维兰)
  〔馆藏图书突破百万大关〕 2010年底,泰达图书馆馆藏图书、视听资料、报刊合订本由建馆初期的3万册增加至101万册件,年均增长量近14万册。其中中文纸质图书61万余册,中文纸质报刊合订本3万余册。电子文献资源发展迅速。其中电子图书35万余册,占馆藏总量的35%;视听资料1万余件;数据库拥有量达37个。初步形成门类齐全、区域特色明显的馆藏体系。
  (许江涛)
  〔档案馆数据库条目突破百万〕2010年底,泰达图书档案馆数据库管理的档案目录条目数量突破105万条,包含案卷级条目、文件级条目、项目级条目、工程级条目等。档案门类包括文书档案、城建档案、财务档案、人事档案、审计档案、保险公证档案等近20种。载体涉及纸质档案、照片档案、磁性载体档案、光盘档案等,并负责管理区域产生的视频档案、音频档案及电子档案等多种类型。
  (李翠绵)
  〔自建特色数据库〕2010年,泰达图书档案馆依托地方专藏文献和信息的收集,建成“决策支持与参考”、“商情概览及动态”、“地方文献及特藏”、“公众文化”、“内部管理”等5大系列特色化自建资源体系,其中包括《媒体关注滨海新区》、《信息摘编数据库》、《开发区商务活动数据库》、《行业专题数据库》、《泰达百强企业数据库》、《开发区历史报纸数据库》、《地方文献数据库》、《在线展览库》、《非物质文化遗产视频库》、《传世国宝视频库》、《中国古代圣贤视频库》、《中华民族风采视频库》、《业务关系管理数据库》等14个数据库。
  (刘红卫)
  〔共享工程与分馆联动发展〕自2008年开发区支中心和区内基层服务点开始建设以来,泰达图书馆档案馆坚持共享工程建设同图书馆分馆建设、政务信息公开查询服务相结合的原则。共享工程基层服务点将馆藏数字资源延伸,使其同时具备数字分馆功能。先后在居民社区、蓝领公寓、学院、军营以及企业建立各种形式的基层服务点和图书馆分馆20多个,其中正式挂牌基层服务点14个,形成共享工程和分馆联动发展机制。2010年,全力推进天津国际生物医药联合院企业分馆和共享工程服务点建设,进一步拓展了高端科研企业服务范围。
  (刘红卫)
  〔档案资源多元化得到制度保障〕 2010年,泰达图书档案馆坚持多元化馆藏战略,在做好日常全宗单位档案接收的同时,通过举办展览、面向社会公开征集、自建等多种方式丰富开发区的档案资源。通过数字化处理,正在和已经建立多个具有地方特色的档案信息资源库。如《开发区地方历史报纸数据库》、《开发区口述档案数据库》、《开发区内刊数据库》、《劳模档案数据库》、《重大活动档案数据库》等。
  为规范开发区档案资源管理,开发区管委会先后出台《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》、《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》,使开发区地方文献管理、重大活动档案管理有了切实的制度保障,为天津市首创。
  (路宽)
  〔宣传展览创历史最好成绩〕 2010年,泰达图书档案馆始终注重发挥舆论的引领优势,及时向上级机关和社会各界报道工作动态、业绩和创新成果等。全年报送、发布工作信息212条,公告信息70余条,各类媒体采用400多篇次,撰写和被采用篇数均创历史新高。“‘五心’育沃土”、“永无止境的延伸服务”、“高端服务成就行业王牌”、“惠及全社会的文化圣殿”、“以优质和创新诠释永恒主题”、“为有源头活水来”等6篇连续报道在新华网“天津视窗”登载。《天津日报》等主流媒体对该馆的关注度进一步提高。
  展览阵地教育作用发挥明显。该馆基本形成以自建资源、合作资源、共享资源等多渠道展览内容和展厅展览、功能区展览、网上展览、视频展览等多元化手段的综合展览服务体系,并获得滨海新区领导和党政机关的认同和好评。2010年,共举办各类大型展览15次。网上展厅作为展览服务的延伸,引起广大读者关注。针对少年儿童的展览,具有形式新颖、内容丰富、主题鲜明等特色,吸引越来越多的青少年观展和参与。
  (王维兰)
  〔为企业情报服务成效显著〕 2010年,泰达图书档案馆对区域低碳产业发展的信息情报服务进入实质性阶段。通过纸刊、电子刊并行的方式,为开发区、天津港保税区及临港工业区等区域内的工业企业、环保企业等千余客户提供信息服务。全力辅助科技型中小企业技术创新基金项目申报。全年承接查新课题86项,服务范围包括开发区、临港工业区、塘沽区等所属工程机械、生物医药、电子软件、化学化工、节能环保、船舶水运等几十家中小型科技企业。为典型驻区企业上门服务。通过代检代查、行业信息简报等方式,为企业客户提供文献信息近200篇800条,编发简报80余期,为其科研和业务骨干提供主题培训。与大火箭项目接洽,提供上门培训服务,并探讨分馆建设、资源共享以及借助NSTL力量搭建内嵌式服务平台等合作事宜。建成第一家企业分馆——天津市国际生物医药联合院分馆,全面推进企业实体分馆与数字分馆建设与服务。
  (王维兰)
  〔为重点项目提供档案服务〕 2010年,泰达图书档案馆为维斯塔斯风力发电项目、南港80万立方石油仓储项目、泰达MSD项目、诺维信(中国)生物技术有限公司扩产项目等325个项目提供从开工到竣工备案全过程档案服务。坚持项目档案“抓前期、保在建、促收尾、畅运行”的原则,主动服务区内重点建设项目和重大工业项目。通过发放《开发区建设工程档案管理服务手册》,在档案馆服务大厅接待工程档案咨询,深入施工现场上门服务,网站提供“开发区建设工程档案管理模块”,竣工阶段初审、复审等服务方式,为项目档案完整、准确、系统把关,有效推动了项目竣工备案以及投产运营。
  快速启动天津市第6批重大工业项目档案服务工作,建立企业联系人制度和服务台帐。7月,组织养乐多乳制品生产项目、服务外包公寓等20余个重点建设项目的建设单位和参建单位100余人,参加全市重点建设项目档案咨询服务活动。9月,组织区内重点建设项目20余名档案人员参加国家档案局举办的建设项目档案管理培训班。在强化重点建设项目档案过程服务、完成档案审核的基础上,与天津市档案局企业处共同组成专家组,对一汽丰田二工厂扩能项目、维斯塔斯风力技术(中国)有限公司工厂项目档案等进行专项验收并完成接收进馆。实现市、区两级重点建设项目、重大工业项目档案登记率、验收率、接收进馆率全部达到100%。
  (王维兰)

知识出处

天津经济技术开发区(南港工业区)年鉴.2011

《天津经济技术开发区(南港工业区)年鉴.2011》

出版者:中华书局

本年鉴记叙了2010年天津经济技术开发区经济和社会发展的全貌,内容有:特载、大事记、文献、天津经济技术开发区管理委员会、人民团体、政法、城区规划与建设、综合经济管理等。

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