泰达图书馆

〔综述〕 2005年，泰达图书馆档案馆围绕滨海新区发展战略目标，加强自身业务建设和团队建设，围绕“依科学严谨的管理，内树正气；依热情周到的服务，外树形象”的近期目标，塑造两馆形象，提升服务水平，发挥两馆作为开发区文化阵地的重要作用，并取得初步社会效益。
  围绕用户需求，围绕开发区建设，加大文献信息资源的建设力度，效果显著。全年共采购中外文图书、报纸、电子图书等49471册，馆藏累计超过25万册。中西文数据库累计达到29个。全年共接收文书档案10387卷，寄存档案累计达到292893卷，对重大活动档案的跟踪拍摄、编辑、收集及整理工作取得成效。建设工程档案归档率达到100％。全年完成报建工程269个，工程预验收93个，正式验收并接收进馆的工程档案106个，计4429卷，城建档案馆藏达18422卷。
  积极推动科研工作并取得成果。《开发区电子文件处理中心与数字档案馆建设》项目于2005年12月通过国家档案局成果验收，得到国家档案局评审组高度评价。基于多方面业务工作成绩，档案馆被天津市档案局评为“2004～2005年度天津市档案工作标兵单位”。《创新服务机制，建立科学高效的城建档案管理模式》获得天津市档案工作创新成果奖，城建档案部黄丽萍被评为2004～2005年度天津市档案工作先进个人。
  强化“紧贴经济、紧贴社会、紧贴用户”的服务理念，积极开展多层次的社会服务、档案利用服务、文献借阅服务及信息服务。3月至6月，举办为期3八月的泰达图书馆第一届读书节活动，深入政府、企业、学校及社区进行广泛的读者需求调研，为信息资源的购置及服务的开展提供依据。建立社区图书流动室。组织开展了一系列未成年人读书教育活动。全年接待来自世界各地客人约5000人次；接待档案查询2800余人次，计3400多卷（件）；共办证5700多个，阅览63万余人次，视听室及电影放映接待读者4200余人次。阅览人次与去年同期相比增加56％，图书外借人、册次与去年同期相比分别增长34％和39％。推送信息近20000条；为12个课题提供摘要2000余条，全文200余篇；提供代检代查服务信息4270余篇；编辑《决策参考》、《纳米快讯》、《生物医药》等，发送1660余条信息；为专利跟踪用户提供12000余篇专利文摘；推荐新书300余本；完成用户培训近3000人次。
  （王维兰）
  〔加强内部管理〕 2005年，图书馆档案馆致力于整章建制，强化内部管理，理顺区内档案管理体制，补充和完善包括会议制度在内的7个行政规章制度，不断完善业务制度建设，依靠制度规范管理，使两馆工作逐步步入良性循环。加强部门与部门之间的沟通及部门内部的沟通，培养团队意识，增强每位员工的主人翁责任感。努力营造宽严适度的工作环境，创造团结、民主、和谐的工作氛围，注重外部环境的沟通与培育。制定两馆未来10年发展规划纲要（草案），坚定不移地坚持两馆合一的办馆模式，深化人事制度改革，坚定不移地探索经营事业的新途径。
  （李晓民）
  〔分馆建设〕 2005年3月至4月，建立“国翔公寓”和“天江公寓”两个社区分馆，制定实施书刊配送与管理方案。通过分馆建设实践，逐步摸索出分馆设立及图书交换的服务新模式，并在实践中不断加以改进，添加“集体外借证”的新证类型，便于分馆人员自主选书，使外借图书更加适合社区读者需求，具有针对性和实用性，更加受到读者用户的欢迎。全年向社区分馆累计配送图书4000余册，期刊150余种。
  （海胜利）
  〔加快数字化图书馆建设和资源整合步伐〕 2005年7月1日，召开数字图书馆建设与资源整合专题会议，明确两馆网站整合作为数字图书馆建设及资源整合工作的切入点，提出两馆工作的服务理念与经营理念，并指定专人推动此项工作。7月27日，召开新网站建设方案讨论会，原则通过了新网站建设方案。9月5日，作为泰达图书馆应用系统开发商的北京国图数字公司总经理专程来馆，与馆领导在数字图书馆与资源整合方面合作进行会谈，达成基本合作意向。11月24日，作为资源整合工作一部分的数字化加工设备项目通过系统验收，使图书馆具备初步的纸质信息资源和音视频资源向电子资源转化的条件。11月30日，召开新网站演示会，演示合并后网站的初步设想。12月13日，召开新网站栏目架构专题会议，明确新网站在版面上要充分体现两馆合一及立足于服务与宣传两个方面等基本指导思想。12月16日，作为数字图书馆工作一部分的存储设备扩容项目通过系统验收，使图书馆电子资源的存储容量由建馆初期的7T增加到21T。12月30日，召开图书馆电子资源采购与使用专题会议，提出电子资源的采购与使用要服务于整个滨海新区用户的理念。
  （苏鹰）
  〔数字档案馆建设走在全国前列〕 图书档案馆是天津市在继深圳数字档案馆、青岛数字档案馆、江苏电力数字档案馆之后，建成的第一家区县级数字档案馆。该项目的设计方案与实施紧密贴合开发区的实际情况，跟踪国际国内的数字档案馆建设情况，采用先进的技术手段，集中式的设计方案；搭建安全可靠的网络和硬件系统平台；开发数字档案馆应用信息系统，初步建立比较完备的区域档案工作规范体系，实现电子政务环境下文件档案一体化管理，保证政务办公系统的顺利运行以及电子文件的及时归档，为开发区建立多个核心信息资源库，提供政务信息的交换平台，保证信息无障碍的流动与共享。这一项目充分体现了高效、服务的区域理念，为开发区电子政务的全面实现提供了有力保证。
  （李翠绵）
  〔电子文件处理中心项目通过验收〕 2005年12月25日，由国家档案局立项、天津开发区档案馆具体承担的“开发区电子文件处理中心建设”项目，正式通过由国家档案局组织的专家鉴定，受到与会专家的一致好评。开发区电子文件处理中心（简称“中心”），是开发区数字档案馆的核心和基础，中心解决了电子政务信息在保证真实性、完整性的前提下顺利归档问题，解决了困扰电子政务系统的“信息孤岛”问题，为解决归档电子文件的长期有效性管理创造条件，保证档案信息的永续利用，加快现行文件的开发速度，方便公众利用档案，提供了构建亲民政府的新服务平台。
  （李翠绵）
  〔国家档案局高度评价开发区档案馆〕 2005年8月25日，以国家档案局局长、中央档案馆馆长毛富民为组长的国家档案局执法检查组在市档案局荣华局长陪同下，对开发区档案执法工作进行了实地检查。检查组听取档案馆领导关于档案执法工作的汇报。毛富民局长对开发区贯彻《档案法》的情况予以充分肯定，并对开发区档案工作提出新的要求。他提出，档案工作还要奋发努力，还要紧密适应新的生产力发展的需求，适应滨海新区建设发展的需求，实现档案工作的更大发展。
  （李学英）
  〔开展节约型图书馆建设〕 泰达图书馆与开发区公证处、地方志办公室、天津重型装备工程研究有限公司等入驻单位共同开展节约型图书馆建设工作，成立组织领导机构和办公室，根据泰达图书馆大厦的实际情况，在节约用电、节约用水、节约使用原材料、再生资源综合利用等方面制定详细的、切实可行的措施。领导小组定期或不定期进行检查，根据每月相关统计数据进行分析，总结经验，寻找不足，制定整改措施，使这项工作规范化、制度化、经常化。
  （李晓民）