泰达图书馆

一、管理机构
  开发区档案馆于1992年建立，为全区档案、史料收藏和开发利用的中心。1999年，天津市档案学会批复同意建立天津开发区档案工作研究会，为市档案学会团体会员。2002年9月，天津市档案学会批准成立市档案学会开发区直属分会。是年11月，开发区管委会批准成立开发区档案学研究会。
  2003年12月，开发区档案馆与开发区图书馆合并，统称泰达图书馆档案馆，为文化事业单位，保留开发区泰达图书馆、开发区泰达档案馆的机构名称和事业单位代码。是年12月5日，档案馆新馆建成开馆，建筑面积1.1万平方米，其中库房面积3600平方米，设计馆藏档案容量100万卷。新馆配有多功能服务大厅、精品展厅，按照“五位一体”的功能定位，实现馆藏结构多元化、文档管理一体化、查询利用数字化。档案资源建设应收尽收，注重强化城建档案、突发事件档案、重大活动档案及地方文献等特色档案的收集整理，并通过出版书籍、举办展览和提供网上浏览等多种形式进行开发利用。开发区档案馆内设5个业务部门：档案管理部、城建档案部、电子文件处理中心、档案督导部、档案编研部。业务技术人员24人，实行全员聘任制。馆内有研究馆员3人，副研究馆员7人，馆员10人。2008年12月5日，开发区档案馆通过国家档案局专家测评组综合测评，晋升为天津市首家“国家一级综合档案馆”。
  2010年6月，泰达图书馆档案馆启动ISO9000质量管理体系认证工作，引入国际化质量管理体系，全面调整、规范、完善行政、业务管理。档案馆设置内审员5名，根据实际业务梳理出9个质量控制过程，编制完成27个运行文件。是年，馆藏档案总量41万余卷，档案目录著录突破100万条。档案提供利用2.3万余卷次、1.6万人次。
  二、档案资源建设
  综合档案资源建设2003年，档案馆迁入新馆后，文书档案、城建档案、专门档案、会计档案、声像档案、实物档案等各门类档案相继进馆。2004年，档案数量达到3万余卷，为1992年建馆时档案数量的100倍。
  2005年，与《今晚报》联合开设专栏“看馆藏精品，忆峥嵘岁月”，在报纸上开展“征集泰达纪念物”等活动，收集散存在“老开发”手中的实物档案。2006年，档案馆馆藏结构优化，开拓建档新领域，地方文献、荣誉档案、保持共产党员先进性活动档案、防“非典”等档案先后接收进馆。2007年始，针对征集的个人照片档案，提出产权不变，资源共享的征集利用模式。与开发区摄影协会建立合作关系，借举办“开发区城市记忆照片展”，对开发区重大活动照片档案进行系统收集。
  2009年，泰达图书馆档案馆成立开发区政府信息公开查阅服务中心，向社会各界免费免证提供纸质和电子两种形式的政府公开信息服务。收集各类地方文献2800余册，设专人专库保管，规范开发区地方文献分类标准，著录全部地方文献，将152种可公开、非保密的开发区地方文献及部分视频资料做成地方文献数据库。在图书馆一楼专设文献公共阅览区，定期更换。在全市档案系统开创先例，制定《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》，确保开发区地方文献集中统一管理。
  2010年，泰达图书馆档案馆开展“开拓者之声”口述档案征集工作，通过走访重大事件当事人，采用口述方式，重现开发区创业时期难忘的历史瞬间、追忆有历史意义的重大事件。已采访10位功勋卓著的“老开发”，收集珍贵历史照片277张。是年，馆藏档案（含寄存档案）达到41万卷。
  城建档案资源建设 2000年11月，开发区管委会出台《天津开发区城市建设档案管理暂行规定》，明确由泰达图书馆档案馆统一管理城建档案，并将城建档案工作纳入城市建设管理流程。2001年，制定《天津开发区建设工程档案归档范围与排列顺序》《天津开发区建设工程档案归档整理标准》等城建档案业务标准。开始收集开发区建设发展局制定的规划、建设审批业务技术档案。
  2003年，泰达图书馆档案馆设立城建档案管理部，设专职人员6名。2004年，城建档案管理部在档案馆一楼大厅设立咨询服务台，实现城建档案报建登记、咨询服务、审核验收、接收进馆、接待查询等“一条龙”服务。
  2005年，启用城建档案信息管理系统，将城建档案收集、管理、利用全部纳入MIS系统管理。出台《天津开发区城建档案电子目录接收标准》《天津开发区城建档案CAD竣工图光盘接收标准》。接收档案实体和全套档案电子目录以及重点建设项目CAD竣工图光盘。2008年，出台《泰达图书馆档案馆城建档案保管期限暂行规定》《泰达图书馆档案馆城建档案密级划分规定》等。
  2010年，泰达图书馆档案馆馆藏城建档案4.55万卷，电子目录64.5万余条。通过整合城建档案信息资源，实现资源共享，避免多头管理和重复建设，提高综合档案馆公共服务能力，加快向公共档案馆转型进程。
  三、档案管理
  电子文件处理中心与数字档案馆建设 2002年，泰达图书馆档案馆以开发区电子文件处理中心为课题，在国家档案局立项，探索基层数字档案馆系统建设。2003年，进行网络规划和硬件平台建设，建成资源内网、政务网、公众服务网等3个物理隔离网络。2004年，初步完成与易泰达公司合作开发的软件系统，包含文档一体化管理系统、馆室一体化管理系统、电子文件处理中心系统、档案馆业务管理系统、城建档案管理系统等5个平台。初步建成以电子文件处理中心为核心的数字档案馆管理系统，实现电子文件采集、加工、整理、管理、利用各个环节的计算机管理。是年12月25日，通过天津市档案局专家验收。
  2010年，开发区使用馆室一体化管理系统，实现档案室文书档案和业务档案的科学管理。馆室一体化管理系统的统一数据库平台，由档案馆提供数据库维护和技术支持，提高档案室档案信息的安全性和稳定性；对分散于泰达政务网外的档案室以及具有自身档案信息独立性安全性的档案室，采用独立的数据库平台。至是年末，开发区使用馆室一体化管理系统的档案室达到66家单位，馆内管理的档案著录条目达到100余万条。
  档案督导 2000年4月，开发区管委会办公室（档案局）颁布《天津经济技术开发区机关、企业事业单位、团体归档文件整理规则（试行）》。2001年始，开发区各立档单位执行以“件”为保管单位的档案整理方式。2002年，组织开发区各单位进行档案安全大检查，全区25个单位提交自查报告或接受档案馆工作人员抽查。2004年，下发《关于开展民营企业档案管理工作的通知》，对区内民营企业进行档案业务指导服务。2007年，组织全区档案人员参加有关国家档案局8号令的培训，严格审查各机关单位编制的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
  2009年始，泰达图书馆档案馆对56家单位进行档案检查指导，创新实行档案类目、文件材料归档范围和文书档案保管期限“三表合一”。加强开发区地方文献、重大活动档案接收，制定《天津经济技术开发区地方文献缴送管理办法》《天津经济技术开发区重大活动档案管理办法》，由开发区管委会印发。满足滨海新区开发开放和社会公众对地方文献信息、重大活动档案的需求，使开发区地方文献征集、重大活动管理工作有了制度保障。
  2010年，对区经济发展局、南港工业区、建发局以及滨海新区工会、志愿者协会、泰达控股等全宗单位进行业务指导。创新档案指导方式，借助先进的网络技术手段，将制作规范的档案整理视频资料提供给档案工作者，统一档案指导标准，节省人力资源。
  档案培训 2002年，根据《天津市档案工作人员持证上岗实施办法》，进行档案工作人员全员培训，落实持证上岗制度。2004年，开办第一期档案人员岗位资格培训班，以先进的硬件设施和优质服务水平受到普遍欢迎，成为天津市档案局市区以外唯一的教学基地。2008年，为社区居民家庭建档提供服务，与天津市档案局、开发区档案局及开发区城管局联合举办家庭建档专题培训，启动天津市家庭建档“百千万”工程。2009年始，泰达图书馆档案馆加强对开发区机关事业单位的档案管理，多次举行档案业务培训。20042010年，开发区档案工作人员有475人获得岗位资格证书。
  档案编研 泰达图书馆档案馆围绕开发区经济社会发展历史，谋划编研选题，先后编辑完成《天津经济技术开发区大事记》《天津经济技术开发区机关组织沿革》《档案利用效果汇编》《城建档案利用效果汇编》和《天津经济技术开发区管委会令汇编》等编研资料20余种、330万余字。印刷成册，向开发区有关企事业单位发放。
  四、档案服务
  重点建设项目档案服务 2000年，建立档案馆与规划、建设、质量监督、房屋等管理部门联动的建设项目档案管理创新机制，将档案工作纳入城市建设管理流程。2001年，对拉法基铝酸盐（中国）有限公司、博爱（中国）芯材膨化有限公司等重点建设项目单位开展档案登记、业务指导、人员培训、审核验收、接收进馆等服务。2004年，对一汽丰田汽车有限公司、泰达足球场、津滨轻轨、开发区金融街等市、区两级重点建设项目单位档案工作进行上门服务、规范管理。
  2009年9月始，泰达图书馆档案馆为南港工业区基础设施建设以及项目开发提供全方位档案技术指导和系列服务。抓住南港建设项目的启动环节，做好南港工业区建设项目档案的管理与服务：倾听企业需求，深入项目施工现场发放《天津开发区建设工程档案管理服务手册》；与企业建立固定联系人制度，并指派专业工程师全程跟踪指导服务，确保南港工程档案管理与项目建设同步。针对南港5000吨级建材码头8月开港通航的紧迫情况，组织南港港务公司项目技术人员赴天津港务局参观学习，调研防波堤、码头、泊位、航道等水工项目档案的管理标准，实现开发区水工项目档案管理“零的突破”。
  2010年，泰达图书馆档案馆对新一代运载火箭、维斯塔斯风力发电、富士康、长城汽车等一大批重点项目进行全过程服务。发挥馆藏资源优势，为项目投产运营后资质评审、ISO认证以及司法维权、维修改造等提供档案信息支持。为大火箭等项目建设提供相邻企业地下管网竣工图；为开发区建设工程监理公司申报“国家信息系统工程监理单位”资质提供档案信息支撑，为提升企业核心竞争力发挥档案信息增值服务功能。
  档案信息资源开发利用 泰达图书馆档案馆为政府公共管理、决策参考、编史修志服务，直接为企业生产运营、公众维权、构建和谐社会提供信息支撑。城建档案为开发区有线电视数字光纤改造项目、开发区投资网“网游泰达”项目、开发区住宅小区电网改造工程等提供原始依据；为工业厂房、医院、学校及居民住宅上下水、供热、燃气管道等地下管网抢修解燃眉之急；为居民房产纠纷、物业费纠纷、“阳光权”受侵害等提供原始凭证等。2004年，为一施工单位讨回拖欠工程工资78万元。
  2007年，在两馆网站上开辟“档案展览”栏目，随时展出反映区域社会、经济、文化、教育等方面发展的重要照片、视频资料。在档案利用上摈弃区域界限，为塘沽区团委提供邓小平视察开发区的视频资料。
  2009年，泰达图书馆档案馆成立政府信息公开查阅服务中心，将政府公开信息放在图书馆一楼阅览区，借用图书馆人流量大的优势，更好更便捷为公众提供档案信息。社会公众可通过互联网登陆档案馆网站，查阅政府公开信息的内容。
  2010年5月，泰达图书馆档案馆联合开发区人事局、城管局、教文卫生局首次开展民生档案服务月宣传活动，将政府信息公开服务、档案业务服务、家庭档案知识宣传等以多种形式进行现场展示，进一步拓展社会功能，搭建民生档案服务平台，使开发区档案工作更加利民、便民、亲民、惠民。20012010年，泰达图书馆档案馆提供档案利用服务，从建馆初期的每年百余人次增长到万余人次，利用人次增长78倍，查询卷次增长7倍。
  政府信息公开 2008年5月1日，泰达图书馆档案馆政府信息公开查阅服务正式开通。在图书馆一楼大厅触摸查询处、电子阅览区、档案馆一楼大厅提供电子查询服务，在图书馆和档案馆一楼展示架提供纸质文件查询利用服务。2009年7月，开发完成“天津开发区政务公开纸质文件利用管理系统”并正式启用，实现对信息公开的纸质文件的科学管理。
  2010年7月，开发区政府信息公开服务依托全国“文化信息共享工程”，在社区分中心、蓝领公寓、武警部队、南港工业区、泰达医院、职业技术学院等14个文化共享工程基层服务网点实现档案信息资源全区范围共享，政府信息查询服务基本覆盖全区各个领域，开创不受时空限制的档案信息服务渠道，在全国档案系统中尚属首例。