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2001年，外事工作按职责范围分布在相关局、处、室。此类布局，形成专业性强、职能作用突出、工作基础厚实、涉及范围广泛的外事工作机制。2003年，管委会强调，进一步加强相关局、处、室外事工作职能，树立“外事无小事”“以硬环境筑‘巢’，以外事和服务暖‘巢’”的理念。是年，公关接待、外事服务、外联协调、出入境管理、驻外办事处等外事工作成绩显著，对经济运行质量提升，科技、文化、卫生等社会事业全面进步，起到促进作用。
  2007年8月23日，天津开发区外事局成立（加挂：天津开发区港澳事务办公室、天津开发区台湾事务办公室牌子），并明确其工作职能。管委会成立外事局旨在发挥区域对外开放优势，统筹日益增多的外事工作，加强对驻外办事处的管理，促进对外交流与合作，完善区域国际化环境，更加有效地服务于招商引资。是年，外事局确立并落实“加强管理、立足服务、注重协调、当好参谋”的工作思路，制定《外事局管理规定》《走访外商制度》，创办《外事简报》，外事工作得到明显加强与改善。
  2008年，出台《天津经济技术开发区外事管理规定》，对外事管理职责、因公出国、来华邀请、涉外接待、国际会议、外事纪律与监督等事项做了具体规定和说明，促进外事工作规范、高效开展，形成统一领导、归口管理、分级负责、相关部门协调配合的管理体制；出台《天津经济技术开发区驻外办事处管理规定》，对驻外办事处的管理体制、工作职责、工作制度、人事管理、财务管理、国有资产管理做了具体规定和说明，规范驻外办事处的管理和工作，发挥其职能作用；出台《区内非公有制企业因公出国（境）管理规定》，规范其工作流程；印发《外事接待手册》，明确其工作流程、涉外礼仪、常用语汇，提高接待质量。
  2010年，外事局内设机构调整为：综合办公室、外事外联科，并将原属于国际交流中心的各驻大陆境外的办事处划归外事局内设部门（系指驻美国办事处、驻日本办事处、驻欧洲办事处、驻中国香港办事处、驻中国台湾办事处）。驻北京办事处隶属管委会办公室管理。外事局根据工作实际调整职能，主要为：贯彻执行国家对外政策、涉外法规和上级有关指示，指导区域外事工作，并主管与中国香港、澳门特别行政区工作联系及业务往来；指导区域对台工作及区内台资企业和台胞的联络、服务；为党组、管委会对外决策提供意见，检查有关部门、单位执行对外方针、涉外法规情况，处理或协助处理重大涉外事件；承办管委会各部门报请市委、市政府审批的外事文件；负责在开发区注册的企事业单位和党组、管委会、泰达投资控股有限公司人员因公出国、赴港澳审批，办理出国护照、港澳通行证，签证、签注。负责出访人员回国后证照收缴、管理。负责邀请外国人到区访问的服务与管理；负责天津开发区对外建立友好城市和友好交流关系的相关工作；负责以党组、管委会名义举办的大型国际活动的组织、协调工作，负责接待到访的国宾、党宾、中国港澳代表团和到区进行公务活动的外国驻华外交人员，负责外国记者到区采访事宜；负责驻大陆境外办事机构按照管委会统一部署开展对外联络、对外宣传、招商引资、贸易拓展工作；负责招商前期的联络、沟通；负责与投资促进相关机构、渠道的衔接；负责有关招商信息的收集、整理；协助办理驻区外籍人员长期在华居留许可，协助办理在华永久居留权申报；做好对区内外国人的服务与管理工作；负责对区域外事干部、涉外人员进行教育、培训；负责向区域各部门提供国际形势、对外政策等宣传材料和对外表态口径；协同有关部门审核区域重要涉外报道和有关文稿。