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第 節 任用華員函約之辦法民國三年五月十五日奉部核准
  一華員函約係仿照外國互換函據之法以雇用年限及應遵守事項列明函內彼此簽允存據
  二此項函約應以專門人員爲限
  附函約格式
  本局長現委該員 業經該員同意情願受委幷遵守本函約所載各節
  不得違背除照章委任外合再訂立函約條件如左
  計開
  第一條 該員自受委任後應盡心職務遵守本路現在及將來一切之章程幷服從各該上官之
  命令
  第二條 於函約期內本局爲支配事務起見得以相當職務酌量調派
  第三條 本函約以 年爲期自中華民國 年 月 日起計自中華民國
  年 月 日止爲期滿
  第四條 該員薪水按月支給 元自到差之日起算將來如果辦事得力照本路定章得
  量予增加
  第五條 本路如於函約期內並不聲明理由辭退該員時得於辭退本月分應給之薪水外幷加
  給兩個月薪水解除函約此外不得有他項要求賠償
  但如因該員辦事不力及有不正行爲或違背章程命令時應由本局長酌量情節分別按照本
  路定章辦理不必預先知照並不加給薪水
  第六條 函約期內該員如欲辭退本路職務須在三個月以前具函聲明以便遴員接替如有違
  犯此條應繳本路相當之損失賠償費
  辭退事由如不合鐵路人員資歷證明書規則所規定仍不能取得證明書
  第七條 此函約共繕兩分由本局長與該員及見證人署名盖章一存本局一交該員収執以
  資信守
  委員者京漢鐵路管理局局長
  受委任者
  見證人
  第 節 任用專門人員函約之附件 民國三年十月呈部批准
  一 該員自派充職務之日起應照繳保證金 元或按月在薪費內扣除五分之一至滿前數
  爲止存儲本局生息按月五厘俟正式解除函約時仍照發還惟遇有第五條第二節所載情形
  得由局長酌核辦理
  一 函約期內該員不得自行辭退職務如果有不得已事故必須辭退時應於第三個月以前具
  函聲明以便遴員接替如有違犯此條除將該員保證金全數沒収充公抵償不局相當之損失
  外如有不足仍應該員一併補繳
  附錄呈奉交通部批
  詳及抄件均悉查前定鐵路任用專門人員函約係略仿外國互換函據之法所以堅信守之意藉昭待遇之優據詳該
  路人員有前已辭去今欲復回者擬請嚴定函約等語查此等人員見異思遷視職務爲傳含殊乖服務之義但在其才
  可用者旣欲復回可卽由該局長酌擇其可用之人酌仿保證金辦法臨時作爲附件以資限制毋庸另訂乙稱函約仰
  卽查照