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第一節 交通部直轄各鐵路局職員報吿表民國三年五月日交通部訓令
  一表格分甲乙丙三種甲種爲已經在局各員之用自第一次呈報後應每屆半年分一月七月
  兩期呈報一次乙丙兩種爲以後委用職員曁職員加薪之用
  一甲表應將各該路局自督辦或局長起現時全路在差員司一律塡寫
  三任用中級以上各員應先塡寫乙表呈部核准再行委任其有因事需人迫不及待者准其先
  行委代一面報吿其在中級以下各員得委任後按月彙齊呈報一次
  四中級以上各員加薪之時應先塡寫丙表呈部核准其在中級以下各員得先行加薪按月彙
  報五職員如係學堂出身應將各該員在某學校某學科修業幾年曾否畢業等塡寫出身攔內
  三表相同
  六如該員到本路任事以前已在他機關辦事者應將曾在某處充當某職及所辦事業之成績
  曁年月日期詳細塡寫經驗攔內甲丙兩表同
  七該員在本路辦事期內所辦事業之成績或發明新理或著作等應於辦事攔内詳細塡寫甲
  丙兩表同
  八委任職員之時應將該員履歷及以前在他機關辦事成績按表格塡寫如係學堂出身者並
  應呈驗文憑並須聲明係補何人遺職前任人員因何離差該員由他機關辭職或離差緣由
  亦須於乙表分別塡寫備考攔內如係新設之職先經呈明核准非補他人遺職者亦應於備
  考攔內塡明
  九職員加薪之時應將擬自某月某日起加薪若干塡寫丙表攔内
  十各該員到本路任事之初原薪若干前後加薪幾次每次加薪若干及各次加薪日期應於各
  專攔內詳細塡寫至該路局人員加薪如何規定如無此項規定則以何項標準爲依據應於
  備考攔內一一塡明甲丙兩表同
  十一各員有無請假及請假次數日數事由均應於備考攔内詳細塡寫甲丙兩表同
  十二因事免職之員如係中級以上則隨時呈報中級以下則按月彙報均另文辦理不在此表
  之內
  十三所用表格不拘何等紙料由各該路局依原表樣式尺寸刋印用籃色印刷
  十四如定格大小不敷塡寫准另紙塡寫附黏備考欄內惟紙式長短均應一律
  十五洋員一律辦理姓名用華洋文合璧塡寫其有合同者另附合同一份
  十六自此項表册實行之日起其從前呈報職員薪水表並免任表應卽作廢