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第 節 修正試辦職制草案民國三年十二月一日修正原文如左
  第一章 組織大綱
  第一條 本局管理京漢鐵路全路事宜直隸交通部設局北京名曰京漢鐵路管理局
  第二條 本局設局長一員承交通部命令管理全路一切事宜負完全責任
  第三條 本局設副局長一員輔助局長管理全路一切事宜其遇局長因公他出或受局長之委
  託時得行局長職權並負完全責任
  第四條 本局職制其組織如下
  總管理處
  一總務處
  附會計處
  二車務處
  三工務處
  四機務處
  漢口辦事處
  第二章 總管理處
  第五條 總管理處以總務處車務處工務處機務處組織之別設漢口辦事處承局長之命處理
  漢口一切事務
  第六條 總管理處由局長自領之設藝務顧問一員專備關於全路藝務事件之硏究法律顧問
  一員專理關於路事之訴訟及草擬合同契約一切事項
  藝務秘書一員辦理審核全路關於藝務事項定購材料探詢市價投標定約一切事項
  漢文秘書一員其掌管事務如左
  一關於重要機密文電撰擬事項
  二關於全路法規編輯事項
  三關於每月會議召集記載編纂印刷事項
  四關於秘密案卷合同契據保存事項
  五關於傳單通吿撰擬事項
  六關於關防鈐章事項
  法文秘書一員其掌管事務如下
  一關於機密文電譯擬事項
  二關於每月會議記錄及繙譯事項
  三關於各洋員面陳局長時傳述接洽事項
  第三章 總務處
  第七條 總務處設處長一員承局長之命處理本局內日行一切事務分設文書通譯考工調查
  庶務材料警務衛生八科附設印刷所
  第八條 文書科設科長一員一等科員二員二等科員四員三等科員八員雇員十員分掌事務
  如左
  一關於編擬各項規章事項
  二關於文書撰擬事項
  三關於文書收發及繕校印刷事項
  四關於文書保存事項
  五關於統計報吿表册之編纂調製事項
  六關於全路人員之考勤給假及任免賞罰施行事項
  七關於核發全路人員請給免票事項
  八關於頒給鈐記事項
  第九條 通譯科設科長一員一等科員二員二等科員三員三等科員五員雇員六員分掌事務
  如左
  一關於華洋文件之互譯及撰擬事項
  二關於本處圖件之保管摹繪事項
  三關於文書収發及打字印刷事項
  四關於洋文案卷之保存事項
  五關於藏書室之淸理編次各圖書報章事項
  六關於一切交涉事項
  第十條 考工科設科長一員以藝務秘書兼充一等科員一員二等科員二員三等科員二員
  雁員二員工程司若干員不定額分掌事務如左
  一關於奉飭硏究藝術事件條陳意見事項
  二關於審查各司務處藝術請示事項
  三關於覆核建築工程之圖樣方式估單事項
  四關於路工設計改良保養建設事項
  五關於圖件標本之保存管理一切事項
  六關於各國鐵路工事及管理進步之調查事項
  七關於其他一切藝務事項
  第十一條 調查科設科長一員一等科員二員二等科員四員三等科員四員雁員五員分掌事
  務如左附設公報辦事所
  一關於查辦員司被控案件及暗查一切利獘事項
  二關於抽查各站設備之良否及車務客貨票根事項
  三關於抽查収支欵項及存放生息售出作價各情形事項
  四關於稽查本路巡警名額及一切得失事項
  五關於接待中外參觀人員事項
  六關於參考各國或各路成法條擬報吿事項
  七關於編纂各種表籍事項
  八關於利便行旅各種圖籍會同車務處審核編訂
  駐站調查員八員受成於調查科科長所掌事務如左
  一關於商貨情形之報吿事項
  二關於天時變動水旱豐歉及居民衛生情形之報吿事項
  三關於中外重要人物往來之報吿及招待事項
  四關於路員長警與客商爭執及竊案發生結果之報吿事項
  五關於地方重大事件及軍人駐紮豋車情形之報吿事項
  六關於奉飭查辦路員被控及員司舞弊之撰報事項
  七關於鐵路發生案件奉飭與地方官接洽事項
  八關於商民稟吿事件轉遞事項
  附設公報辦事所設主任一員編輯一員庶務員一員本科科員兼任之收發一員書記二員以
  本科雇員兼任之
  第十二條 庶務科設科長一員一等科員一員二等科員三員三等科員四員雇員四員分掌事
  務如左
  一關於各處器物之採辦及充公物料之拍賣事項
  二關於全路所有財產器具之淸冊保管事項
  三關於全路所有地畆房屋及其契據圖籍之淸查保管事項
  四關於地畝房屋之添置售出及租賃事項
  五關於全局之繕修及消防淸潔事項
  六關於稽查門禁及員司之保結烟結事項
  七關於製發全路人員制服襟章腰牌事項
  八關於局內四時應用事宜之處理及花木培植事項
  九關於工役取締進退事項
  十關於不屬於各科之雜務事項
  第十三條 材料科由藝務秘書兼領設科長一員一等科員二員二等科員二員三等科員四員
  雇員四員分掌事務如左
  一關於各司務處應用材料之預算及籌備事項
  二關於在內地或外洋採辦材料投標通函及訂定合同事項
  三關於各司務處應用之稽核及統計事項
  四關於各項材料之檢查及保管事項
  五關於稽查各項材料之収發及輸送事項
  六關於各項材料出入表冊賬單登記及保存事項
  七關於材料陳列所之設備經理記載保存事項
  第十四條 警務科設科長一員一等科員一員二等科員一員三等科員一員雇員三員分掌事
  務如左 附設巡警補習所
  一關於全路警務章制規畫事項
  二關於全路警務設置分布調度事項
  三關於官弁長警服裝餉械頒發考查事項
  四關於全路警務黜陟賞罰考核記注事項
  五關於全路案件與行政司法接洽交涉事項
  六關於全路竊案飭緝事項
  七關於巡路隊之調撥及隨時考核緝案功過事項
  八關於巡警敎練考查事項
  九其他關於警務一切設備改良進行事項
  第十五條 本局巡警事務由總管理處統轄分三總段設警務總段長三員分段長九員護廠警
  務長三員檢事官三員巡弁七員其職守另章定之
  第十六條 衛生科設科長一員一等科員一員二等科員一員均由醫生兼任三等科員二員雇
  員二員華洋醫生十二員分駐北京醫院及各段辦理治療本路乘客員役疾病事宜附設衛生
  材料所本科所掌事務如左
  一關於全路平時衛生預防事項
  二關於全路醫務段落醫員分布事項
  三關於醫院診所看護一切設備改良事項
  四關於全路應用衛生材料之購備保管收發事項
  五關於衛生材料之稽核造報事項
  附設衛生材料所設所長一員科員二員由本科員兼任之
  第十七條 附設印刷所辦理本路一切華洋文件圖件書報設所長一員科員二員雁員二員直
  隷總務處
  第十八條 附設植木塲駐黃河北岸辦理種樹造林以備將來路材之用設塲長二員（未派時
  委管理員一員在塲辦事）庶務兼會計司事一員書記一員直隸總管理處
  第十九條 會計處設處長一員管理全局一切華洋帳目經管總管理處項下專帳匯總車務工
  務機務三處分帳分設核算統計材料文書四科附設北段南段兩収支所
  第二十條 核算科設科長一員（由洋員充補時得暫設副科長一）員科員十六員雇員四員分
  掌事務如左
  一關於各司務處華洋文帳單帳冊之覆核彙總事項
  二關於各項用欵分別記入編造各入帳帳單帳冊事項
  三關於全局所有用欵分登各事項簿記事項
  四關於編造總管理處項下之華洋文帳單帳冊事項
  五關於支用現欵及支票所有兩收支所並各銀行出入帳之登記事項
  六關於核算收繳站欵及欠欵交還與収支所交涉事項
  七關於月結年結編造全局及各項之平準核算事項
  八關於全局一切帳單帳冊編列號次依類歸附事項
  九關於遵照部格造報逐月計算書事項
  十關於奉飭各種帳目之調查事項
  十一關於全局帳單帳冊之譯錄事項
  十二關於全局帳單帳冊之收發彙送簽押編印事項
  第二十一條 統計科設科長一員科員六員雇員四員分掌事務如左
  一關於帳目項下之統計編製華洋文月表年表事項
  二關於事務項下之統計對於各司務處調查徵集並覆核離合編製事項
  三關於匯綜編製全局華洋文之月表年表事項
  四關於遵照部格編製全局華文統計之年月表事項
  五關於華洋文年月表之繕送及印刷事項
  第二十二條 材料科設科長一員（由核算科長暫兼之時得設副科長一員）科員六員雇員四
  員分掌事務如左
  一關於全路材料華洋文賬冊之彙總登記覆核結算事項
  二關於總管理處所用外洋文具筆墨紙張之保存及収發事項
  三關於本局承轉材料所所有各司務處購辦本國及外洋一切車輪機件料物之出入帳豋
  記並分析各司務處領用之出帳發欵事項
  四關於總管理處項下之材料一切賬單賬冊編造事項
  五關於各種單據賑本之印刷及發存事項
  第二十三條 文書科設科長一員（由統計科長暫兼之時得設副科長一）員科員六員雁員四
  員分掌事務如左
  一關於華洋文書之撰擬及繙譯事項
  二關於各科文件之繕校及印刷事項
  三關於各科文卷之収發及保管事項
  四關於編造不專屬於各科之表冊事項
  五關於總管理處項下奉飭編造各種報吿表事項
  第二十四條 北段収支所管鄭州以北各站進支欵項設所長一員所員八員雇員十三員分掌
  事務如左
  一關於局內經常臨時鉅細欵項之出納事項
  二關於本管部分賬目及所內銀元鈔票之保管事項
  三關於局內外員司匠役薪工之支發及登記事項
  四關於本所華洋文件賬冊之繕造及掌管事項
  五關於本所華洋文賬冊之收發及核對事項
  六關於本所文書之撰擬繕發事項
  七關於點驗銀元分別眞僞及赴站收欵事項
  第二十五條 南段収支所管鄭州以南進支欵項設所長一員所員九員雁員十員分掌事務如
  左
  一關於局內經常臨時鉅細欵項之出納事項
  二關於本管部分帳目及所內銀元鈔票之保管事項
  三關於局內外員司匠役薪工之支發及登記事項
  四關於本所華洋文件賑冊之繕造及掌管事項
  五關於本所華洋文賑冊之収發及核對事項
  六關於本所文書之撰擬及核對事項
  七關於點驗銀元分別眞僞及赴站收欵隨時解欵事項
  第二十六條 漢口辦事處統轄於局長承局長之命專理漢口一切事宜設處長一員一等科員
  二員二等科員三員三等科員三員雇員四員分掌事務如左
  一關於本路或地方及領事團交涉事項
  二關於南段臨時發生應行就近處理事項
  三關於南路漢灄地畆淸理保存事項
  第四章 車務處
  第二十七條 車務處設總管一員總管全路車務電務運輸稽核統計一切規定改良各事督理
  本處藝務事項內務分設文書商務行車稽核電務五科外務分設三總段附設車務見習所及
  事務材料所
  第二十八條 文書科設華文科長一員洋文科長一員科員十三員（內有電報領班一員）雇員
  二十三員（內有電報生六員）分掌事務如左
  一關於華洋文書撰擬繙譯保存發繕校刋印刷打字事項
  二關於本處華洋文規則報吿價章預算傳單通飭廣吿編擬繙譯事項
  三關於本處對於其他各處及各路礦商號接洽交涉函件撰擬事項
  四關於京局及全路函件包裹收發事項
  五關於本處員司人役履歷任免賞罰考勤給假保結煙結之記註及淸理事項
  六關於長短期免費乘車劵及减免費長期月台票之塡發事項
  七關於京局電報電話事項
  八關於本處添購材料徵集物品單件之造具及訂購冬季公用煤炭事項
  九關於飭辦軍事運輸及特別開車備車運送事項
  十不屬於以上一切雜務事項
  第二十九條 商務科設科長一員科員五員雇員四員分掌事務如左
  一關於考查報吿沿途車務站務商况及考核運輸價章水運陸運爭利事項
  二關於各路客貨運輸聯絡及客車包運行李事項
  三關於調查車務員司及客商控訴貨物損失糾葛事項
  四關於詢問參觀接洽事項
  五關於車務員司制服製發事項
  六關於報吿及旅行書籍編撰事項
  第三十條 行車兼統計科設科長一員副科長一員雇員十八員分掌事務如左
  （說明）行車科原設總段長一員今改爲科長舊設之車輛統計股卽併入本科其統計司
  理卽改爲副科長
  一關於本處行車圖表專車便車時刻車站車輛圖籍之規定製擬繪印保存事項
  二關於本路應行興築擴充路軌站屋號誌工程之硏究考查事項
  三關於本處行車號誌設備以及遲誤意外事項
  四關於本處車輛之調撥分派考核及車輛數目號碼增減缺乏修換事項
  五關於本處車輛及列車經行里數之核計事項
  六關於本處與各路交換車輛事項
  七關於本處各站車輛報吿収發及核對事項
  第三十一條 稽核科設科長一員副科長一員帮科長一員科員十二員分爲十一股共設雇員
  七十六員分掌事務如左
  附設車務材料所
  （說明）稽核科原有總稽核副總稽核帮稽核各一員查帳員二員今旣以總稽核改爲本
  科科長其副總稽核帮稽核又各有緊要專司無從歸併且與總稽核同有指揮管轄所屬員
  司之責亦未便與各科員同列故特將副總稽核改爲副科長帮稽核改爲幇科長查帳員及
  領班司事均改爲科員
  一關於車務各項車票貨票免票冊籍單件之發豋收集發寄事項
  二關於客票免票及補票根據之核對事項
  三關於貨票之核對及運價之覆核事項
  四關於直達運輸貨票之核對及直達運價之覆核事項
  五關於掛帳運輸及用執照轉運各帳單之繕造及地畝租金事項
  六關於全路運輸統計事項
  七關於各站行車進欵及長夫進欵之查核事項
  八關於行車賬目及本處員司薪費之核對事項
  九關於行車經費材料出入本處各科各段器皿之淸查及本處各科請用物品之稽核統計
  及繕發本科公牘事項
  十關於製印各種客票事項
  十一關於各項賬單之譯繕事項
  十二關於車站賬冊簿籍票籍銀櫃之查驗檢點及核閱抽查各站欵目事項
  附設車務材料所設所長一員科員一員雇員十員直轄於總管兼歸稽核科節制分掌事務如
  左
  一關於本處各種材料物品之存儲及収發事項
  二關於車務材料賬項之造報查考事項
  三關於於本處各科各段辦公應用物品之収發事項
  四關於電務各料件之收發事項
  第三十二條 電務科設科長一員總匠首五員科員一員雇員三十三員分掌事務如左附設存車廠
  一關於全路電報電話電機路籖之敷設保管修理事項
  二關於京局各站各客車及橋梁電燈之裝設保管修理事項
  三關於全路鐘表之設置修理及時刻畵一事項
  四關於本處電務工厰事項
  五關於車站車輛雜件及電務一切零件之製造修補事項
  六關於本處木工鐵工銅工漆工之工作事項
  （說明）本處電務分四段管理統屬於電務科長其雇員中分電匠首電務監工電匠電機
  匠等員
  附設存車廠設司理一員雇員一員所管事項如左
  一關於花車公事車之存屯分撥事項
  二關於一切載客車輛內部之洗滌淸潔及臥車內部之修理事項
  三關於一切臥車所用之鋪蓋等件之存儲分發事項
  四關於各種車輛看車役之約束調派事項
  第三十三條 全路行車管理分三總段各設總段長一員第一總段設科員一員雁員七員內有
  電報生三員第二總段設科員二員雁員二員第三總段設科員一員雁員三員第一第三兩總
  段各設學習段長一員三總段析爲八分段每分段設段長一員雁員一員第一分段設副段長
  一員專司督飭所屬站上車上員司人役辦理一切行車事項全路設總查票二十員分駐各要
  站歸各總段長段長節制專司分次隨同客貨各列車查驗搭客人數票數貨物種類重量運價
  以及防剔舉發車上站上弊端各事項另設查帳員二員歸長辛店漢口總段節制專司抽查各
  站賬目欵項並協同總查票查驗客貨各車
  第三十四條 附設車務見習所設車務敎習一員電務敎習一員直隸於總管分掌事務如左
  一關於車務規則價章之講授事項
  二關於電務及電報之講授事項
  三關於見習成績考核事項
  第三十五條 車務處備用員專備事務繁多時隨時加用計京局雇員額設九員各站管理（副
  站長）額設六員雇員額設六員（電報生）共二十一員
  附車務處站上車上員司分配表
  說明一 車上員司計至剪票止站上員司計至剪月台票止
  說明二 車上員司仍以平日所駐地點分列各站下
  說明三 各站車務商務旣有繁簡之不同人員亦隨之爲多寡表中所列以二四等站
  分爲四項順序排列
  第五章 工務處
  第三十六條 本處設總管一員管理全路建築修養及一切事宜藝務總管一員襄同總管辦理
  全路藝務事宜內務設總管處分設繪算文書稽核統計材料五科外務設三總段附設修理廠
  蒸木廠另設鐵工廠直隸於總管處
  第三十七條 總管處由總管自領之設工務工程司副工程司不定員額工務檢查二員購地員
  一員雇員一員分掌事務如左
  一關於硏算建築及修養事件
  二關於編纂各種圖式事項
  三關於帮同總管辦理一切事項
  四關於經理京局修養房屋及監造各項添築工程事項
  五關於檢查各項工程事件及查辦本處員司工役控訴案件幷暗查一切利弊
  六關於添購地畝及淸查餘地界線事項
  七關於與各處接洽及辦理不專屬於各科之事
  第三十八條 繪算科設科長一員副科長一員科員十員雁員六員分掌事務如左
  一關於全路各項圖式之編製擴充一切改良事項
  二關於編擬估算詳細工程方數及估單事項
  三關於鈔繪摹繪各種圖樣事項
  四關於繕寫各種圖字估單及収發圖件事項
  五關於核對全路各項工程方數及估單事項
  六關於全路各項圖件估單編號彙檢及保管事項
  七關於全路各項圖樣對於更正事項
  八關於摹繪或印晒不專屬於本處圖樣事項
  九關於印晒全路各種圖樣事項
  第三十九 文書科設華文科長一員洋文科長一員科員九員雇員八員分掌事務如左
  一關於華洋文電撰擬及互譯事項
  二關於華洋文書檔案収發及彙集保管事頃
  三關於華洋文書表冊及各項傳單通飭廣吿章程之互譯繕校印刷事項
  四關於本處華洋員司之任免賞罰勤惰考核各事之記載
  五關於免票之請發及各段遺失材料每月列單淸理事項
  六關於編造不專屬於各科之表冊事項
  第四十條 稽核科設科長一員副科長一員科員四員雇員四員分掌事務如左
  一關於核算各段工程帳單薪費單及繕造京局各員司各段洋員並巡路隊薪費單事項
  二關於各帳單之稽核簽注及編號登簿事項
  三關於帳目之記注賬卷之彙檢及各項工程賬單編譯事項
  四關於各項賬單之収發及繕錄事項
  五關於分別項目節及編造月結年結表事項
  六關於各司務處核對來往賬單並結算材料出入賬目事項
  七關於查對保存包工合同並打字印刷事項
  八關於核對購地之畝數銀數及繕造應發應収欵項單
  九關於記註全路各員司之更調升遷事項
  第四十一條 統計科設科長一員由工務科工程司兼之科員三員雇員二員分掌事務如左
  一關於本處材料項下之統計編製華洋文月表年表事項
  二關於賬卷之彙集及調查事項
  三關於各項賬目之綜核及編製圖表事項
  四關於建築修養之統計事項
  五關於華洋各表之繕錄及印刷事項
  第四十二條 材料科設科長一員副科長一員科員六員雁員四員分掌事務如左附設各總段材料所
  一關於預算全年應用材料及每季續購料件之徵備事項
  二關於編擬各項文牘及記載各處各段來往之信札事項
  三關於核對商家之發單及繕造發欵帳單事項
  四關於徵備材料帳單之繕造及各項底帳之登記事項
  五關於核對各段材料所呈報之帳冊及逐日出入料件數目之彙載事項
  六關於材料帳單之繙譯及材料新舊價目之考查事項
  七關於核對及豋載本所逐月各項出入帳目
  八關於材料之収發並華洋帳單之繕錄及打字印刷事項
  九關於繕造發往各段材料價目報吿事項
  附設材料所每段設一所每所各設所長一員核帳員一員雁員二員由材料科科長領轄之其
  分掌事務如左
  一關於各該段材料之報銷及材料帳單之繕造事項
  二關於各該段出入材料帳目之核記及材料帳單之繙譯事項
  三關於各該段材料之収發及華洋賬單之繕錄事項
  第四十三條 全路工務分爲三總段每總段分爲三分段或分四分段總段設工務總段長一員
  監工長一員分段設工務段長或工務副段長一員分掌事務如左
  （說明）第一總段總段長駐長辛店管轄二分段第二總段駐黃河南岸管轄四分段第三總
  段駐漢口江岸管轄二分段每分段又分爲數小段每小段又分爲數工棚自總分段
  段長以下正副監工及雇員人數另附表明之
  一關於全路工程之會同修理事項
  二關於各分段建築工程及臨時發生事件之修理事項
  三關於各該分段工程之修理事項
  第四十四條 每總段各設一辦公室一處由總段長自領之內設核算繙譯文牘繪算員各一員
  雇員各二員分掌事務如左
  一關於彙集案卷核算各種賬目登載員司匠役升調進退事項
  一關於繪算工程圖式事項
  三關於繕錄印刷各項華洋帳單繙譯本段員司匠役薪費單並収發往來公文函件事項
  第四十五條 各總段附設修理廠第一總段修理廠設廠長一員副廠長一員查工員一員（舊
  稱幫廠長今改稽查工員）雇員三員第二總段設廠長一員副廠長一員查工員一員雇員二
  員第三總段設廠長一員副廠長一員查工員一員雇員三員由各該段總段長管轄分掌事務
  如左
  一關於器械房屋及一切土木油漆各工程之修造繕理事項
  二關於工帳之豋記工單之繕訂及物料之收發事項
  三關於匠丁牌子之點驗及各項工單之繕錄事項
  第四十六條 第三總段附設蒸木廠設廠長一員司理一員雇員二員工長一員屬該總段工務
  總段長管轄分掌事務如左
  一關於全路道木之驗收事項
  二關於全路新道木之灌藥事項
  三關於收發道木登記帳目及繕寫報單审項
  第四十七條 附設鐵工廠設廠長一員直隸於總管處專司修理全路鋼件工程
  第四十八條 定額外設練習員二十員
  第六章 機務處
  第四十九條 機務處設總管一員總理全路機車車輛行駛及保存修理一切事宜設藝務總管
  一員襄同總管辦理全路藝務事宜內務設文書製圖稽核材料四科及藝務考核所外務設三
  總段附設三機器廠三材料所及藝員養成所廠工夜習所
  第五十條 文書科設華文科長一員洋文科長一員科員六員雇員七員分掌事務如左
  一關於華洋文電及各項報吿傳單通飭規章廣吿之撰擬及互譯事項
  二關於華洋來往文件案卷表冊之収發彙集繕校印刷保管事項
  三關於本處華洋員司匠役任免升調加薪賞罰給假考勤之記注及報吿事項
  四關於本處員司匠役免費乘車劵之塡發及請領事項
  五關於機車及客貨車輛之各項統計表冊編製事項
  六關於檢送本處刋登公報事項
  七關於不屬各科之雜務事項
  第五十一條 製圖科設科長一員科員五員雇員六員分掌事務如左
  一關於全路一切車輛機器料件圖式之編擬事項
  二關於各圖件之摹繪印晒核對修改保存事項
  第五十二條 稽核科設科長一員科員四員雇員八員分掌事務如左
  一關於全路各段機車廠帳目之稽核及總賬之彙造事項
  二關於全路機器廠賬目之稽核及總賬之彙造事項
  三關於材料賬目及發欵單之核對並總賬之彙造事項
  四關於本處全路華洋員司匠役薪費單之繕造核對印刷發寄事項
  五關於本處全路用欵之預算决算事項
  六關於本處各項來往帳單之収發繕錄繙譯核對簽注及編號登簿事項
  七關於按照預算欵目編造年結月結表事項
  第五十三條 材料科設科長一員科員八員雇員十二員分掌事務如左
  一關於本科文牘之撰擬及往來案卷之彙集登記事項
  二關於材料之帳目核算及煤斤進出帳之登記事項
  三關於各材料處各機器廠及各段機車廠帳目之稽查事項
  四關於年終點查各材料所各機器廠各機車廠物產實存數目及繕造淸冊事項
  五關於各項料件消費數目之統計及各種比較表之繕造事項
  六關於紙墨文具之收發及其進出賬目幷石印事件之管理事項
  七關於核對商家之發單及繕造發欵賬單事項
  八關於核對各材料所呈報之賬冊及逐日出入料件之彙載事項
  九關於材料賬單之繕造及繙譯事項
  十關於各項材料出入賬目月結年結事項
  第五十四條 附設藝務考核所設所長一員工程司六員車輛檢查員二員所員四員分掌事務
  如左
  一關於機廠營造或推廣之規畵事項
  二關於全路機務之考核事項
  三關於機關車客貨車之行駛修理及考核改良一切事項
  四關於考驗機關車牽引力及其改良一切事項
  五關於路綫上實地試驗燃料脂料事項
  六關於試驗五金材料質性以决去取事項
  七關於試驗燃料脂料及他種消耗品以鑒別優劣事項
  八關於材料之籌備及定單合同函牘之繕造撰擬事項
  九關於全路機廠各項消耗品數目之統計及其比較改良事項
  十關於全路客貨車停擱及損壞之檢查事項
  第五十五條 全路機車管理分三總段每總段設總段長一員每總段分爲二分段每分段設分
  段長一員各總段長辦公處設司事長一員司事六員至八員各分段長辦公處設司事一員至
  二員辦理文書製圖稽核材料各項事宜每分段設數機車廠每機車廠設厰首一員副厰首一
  員或二員總司機一員（小厰不設副廠首及總司機）
  司事一員至三員辦理廠內事務員額別
  表定之所有總分段長分掌事務如左
  一關於所轄段機車之執掌及機車之行駛事項
  二關於所轄段機車之調度客貨車之檢查事項
  三關於所轄段儲水之籌備及水台濾水器之保存改良事項
  四關於所轄段機車用消耗品之徵備及其優劣之試驗與其數目之限制事項
  五關於督率所轄段之機車客貨車普通修理事項
  六關於所轄段機車出險後設法援起車輛及會勘原由事項
  七關於所轄員司隨時賞罰調遣升遷之記載及其核准給假事項
  八關於所轄段每旬繕造報吿彙呈事項
  九關於歲終督率所屬各機車廠繕造物產淸查冊及其查核彙呈事項
  第五十六條 全路機車及客貨車修製事宜各機器厰分任之機器廠分三處（長辛店鄭州江
  岸）長辛店江岸兩處各設總廠長一員副廠長一員至二員總機師二員正副機師一員至六
  員查工員一員鄭州設厰長一員總機師一員機師一員三處各設核算一員幫核算一員（卽
  司事長）雇員十五員其他員額別表定之所掌事務如左
  一關於機車之修理及銅鐵件之製造事項
  二關於客貨車之修理及一切木具之製造事項
  三關於材料帳目之登記工人薪費之核算與修製各項價目帳單之規定繕造事項
  四關於修製機件函牘帳單之収發及其彙集登記事項
  五關於應用材料之徵備及其檢查稽核限止事項
  六關於所轄員司隨時進退賞罰調遣升遷之記載事項
  七關於工匠之招募及其考騐去取賞罰黜陟與其核准給假事項
  八關於所轄廠每旬繕造報吿事項
  九關於歲終督率所屬員司繕造機件材料淸查册呈核事項
  第五十七條 全路機務材料事宜由各材料所分任之材料所分三處各設所長一員核算一員
  帮核算一員（卽司事領班雇員四員至十一員分掌事務如左
  （說明）材料所三處一在長辛店一在鄭州一在漢口三處各設所長一員核算一員司事領
  班一員長辛店漢口皆設司事十一員均雇員鄭州規模尙狹暫設司事四員以後廠務
  擴充尙須補足定額
  一關於材料之徵備及檢收存儲事項
  二關於材料之進出數目及華洋文帳單之繕造事項
  三關於材料之収發及隨時塡註標牌數目事項
  四關於所轄材料之檢點及工役之分配事項
  五關於歲終繕造所轄材料淸查册呈報事項
  第五十八條 附設藝員養成所及廠工夜習所各一所統設敎務長一員庶務長一員各科敎員
  九員直轄於總管分任事務加左
  （說明）二所皆設在長辛店敎務長庶務長各一員敎員五員餘俟藝員養成所續招新藝徒
  後添置以上各員除敎務長由局員兼任外均另派專員充任
  一關於學章之規定成績之稽核事項
  二關於學生之督率及其升降事項
  三關於學校用品之徵備學生請假之核准彙報事項
  四關於學生之按時考驗及其獎勵斥革事項
  五關於按時添招生徒墊補班額事項