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第 節 試辦職制草案民國二年十一日 日呈部原文如左
  第一章 組織大綱
  第一條 本局管理京漢全路事宜直隷交通部設局北京名曰京漢鐵路管理局
  （說明）南段辦事處沿從前舊制與北京局平列茲照職制規定改列入第二章總管理處
  之下
  第二條 本局設總辦（局長）一員承交通部命令管理全路一切事宜負完全責任
  第三條 本局設會辦（副局長）一員會同總辦管理全路一切事宜其遇總辦因公他出或受總
  辦之委托時得行總辦職權並負完全責任
  第四條 本局職制其組織如下
  總管理處
  一總務處會計處
  二車務處
  三養路處
  四廠務處
  南段辦事處
  第二章 總管理處
  第五條總管理處以總務處車務處養路處厰務處組織之別設漢口辦事處處理漢口一切事
  務
  第六條 總管理處由總辦（局長）自領之設藝務顧問一員專備關於全路藝務事件之硏究藝
  務秘書一員辦理審核全路關於藝務事項定購材料探詢市價投標訂約並醫務藥品各事對
  於通譯材料兩科有直接指揮之權
  （說明）藝務總文案向以資深之工程司爲之原兼洋總文案一職爲洋文案處領袖今該
  處改爲通譯科以總繙譯爲科長裁去洋總文案故擬改爲藝務秘書直隸總辦處
  秘書一員辦理機密重要文電事項
  （說明）本路不設機要科所有機密重要事項分歸秘書文牘科辦理如秘書一員不敷用
  或增爲二員
  （按） 以上三員與現額相符
  第三章 總務處
  第七條 總務處設處長（提調）一員承總辦之命處理本局內日行一切事務分設文牘通譯調
  查庶務材料五科
  （說明一）處長以提調爲之前所定洋文名稱應改
  （說明二）總務處雖與他處同隷屬於總會辦惟爲辦事利便起見一切文書繁節槪應從省
  隨時直接指揮辦理
  （說明三）本局印票所向隸事務處茲仍其舊
  第八條 文牘科設科長一員一等科員二員二等科員四員三等科員八員雇員八員分掌事務
  如左
  （按） 以上科長以華總文案充之科員以車務養路總務警務廠務會計訴訟管卷文案
  及收發各員充之照現額尙缺三員其餘書記司事爲雁員照現額多三員
  一關於編擬各規章事項
  二關於公文函撰擬事項
  三關於文書傳單之収發及繕寫校對印刷事項
  四關於每月會議記載編纂事項
  五關於案卷圖籍之保存事項
  六關於統計報吿表冊之編纂調製事項
  七關於全路人員之任免賞罰事項
  八關於全路人員之考勤假給事項
  九關於典守關防頒給鈐記事項
  （說明）六七兩項非文牘科應辦之事以本路不設機要科而庶務科事務過繁故隸此
  第九條 通譯科由藝務秘書兼領設科長一員額外科長一員（雇員）一等科員二員二等科員
  四員三等科員四員雇員四員分掌事務如左
  （說明一）原設洋文案處以其名稱不妥改爲通譯股仍兼撰擬之事
  （說明二）藝務總文案己調歸總辦處所有洋文撰擬事件非一華科長所能辦原有洋副文
  案一員情形極熟文牘皆出其手故留爲額外科長
  （按） 科長以總繙譯爲之科員以舊日繙譯管卷管圖繪圖及洋文書記領班充之共十一
  員（與額相符）其書記司事爲雁員共五員照額多一員
  一關於華洋文件之互譯及撰擬事項
  二關於文件収發豋簿事項
  三關於一切交涉事項
  四關於本處圖件之保管摹繪事項
  五關於文書傳單之收發及打字印刷事項
  六關於洋文案卷之保存事項
  七關於藏書室之淸理編次各圖書報章事項
  第十條 調查科設科長一員一等科員二員二等科員四員三等科員四員雇員六員分掌事務
  如左（附局報辦事所）
  （按）科長以調查長爲之科員以編輯員調查員爲之照現額十二人多一員雇員以収發
  書記司事爲之共五人缺一員
  一關於查辦員司被控案件及暗查一切利弊事項
  二關於抽查各站設備之良否及車務客貨票根事項
  三關於抽查收支款項及存收生息售出作價各情形事項
  四關於稽查本路巡警名額及一切得失事項
  五關於接待中外參觀人員事項
  六關於參攷各國或各路成法條擬報吿事項
  七關於編纂各種表籍事項
  （說明） 關於利便行旅各種圖籍現歸事務處編訂由該科會同審核之
  駐站調查員八員受成於調查科科長所掌事務如左
  一關於商貨情形之報吿事項
  二關於天時變動水旱豐歉及居民衛生情形之報吿事項
  三關於中外重要人物往來之報吿及招待貴賓事項
  四關於路員長警與客商爭執及竊案發生結果之報吿事項
  五關於地方重大事件及軍人駐紮登車情形之報吿事項
  六關於奉飭查辦路員被控及員司舞弊之探報事項
  七關於鐵路發生案件奉飭與地方官接洽事項
  八關於商民稟陳車件之轉遞事項
  （說明）駐站調查員均在路上辦事與本處聲氣相通故仍其舊不作爲科員
  附設局報辦事所專任本局局報編輯校對發行等事主任編輯員一員編輯員二員均就科員
  內派出辦事不另設額雇員二人
  （說明）局報附屬於調查科係爲人員辦事利便起見至印刷之事另歸印刷所
  第十一條庶務科設科長一員一等科員二員二等科員四員三等科員四員雇員六員分掌事
  務如左
  （說明） 庶務科所掌各職務從前不相統屬各任一事往往遇有請假離差接替者茫無頭
  緖茲併爲一科使各員日漸習熟成案於事爲便
  （按） 科長因無相當之人員暫以文牘科長兼之科員於華文案處調查處調用並原派各
  員充之共十一員雇員缺五人以他科溢額之司事書記充之
  一關於各處什物器昗之採辦及充公物料之拍賣事項
  二關於各路所有地畝房屋及其契據圖籍之淸查保管事項
  三關於全路所有財產器具之淸冊保管事項
  四關於地畝房產之添置售出及租賃事項
  五關於全局之繕修及消防除穢事項
  六關於稽查門禁及員司之保結烟結事項
  七關於製發襟章制服腰牌及巡警軍裝事項
  八關於局內四時應用事宜之處理及花木之培植事項
  九關於取締工役及其進退事項
  十關於不屬於各處之一切雜務事項
  第十二條 材料科由藝務秘書兼領設科長一員一等科員二員二等科員二員三等科員四員
  雇員四員分掌事務如左
  （說明）本局設籌辦材料所原爲將來總材料所之預備惟此事體過大不易辦到今改爲
  一科規模從小俟逐漸辦有頭緖再行擴充
  （按）科長以原派所長充之科員以原派股員充之天津漢口採辦員由科員內派出計六
  員尙缺二員原有書記作爲雁員缺二員現時限於地方暫不補足
  天採津辦員所屬有書記一員舊係包費不在此列
  一關於各司務處應用材料之預算及籌備事項
  二關於在內地或外洋採辦材料投標通函及訂定合同事項
  三關於各司務處用出之稽核及統計事項
  四關於各項材料之檢查及保管事項
  五關於稽察各項材料之収發及輸送事項
  六關於各項材料出入表冊賬單豋記及保存事項
  七關於材料陳列所之設備經理記載保存事項
  第十三條 附設印刷所辦理本路一切華洋印刷文件圖表書籍設所長一員雁員四員由總務
  處總核之
  （說明） 現在印刷方始擴充全路印刷品尙未能悉歸該所辦理暫歸調查科兼領之設雇
  員一人餘不補
  第十四條 會計處設處長一員管理全局一切華洋帳目經管總管理處項下專帳匯總車務廠
  務養路三處分帳分設核算統計材料文牘四股附設北段南段兩収支所
  （按） 處長以總會計爲之舊有帮總會計先己裁撤茲不用
  第十五條 核算股設洋文股長一員股員六員華文股長一員股員二員雇員十二員分掌事務
  如左
  （說明） 本處華冊股自四柱淸册裁後事甚淸簡應卽裁去其所辦事件如薪水表收支大
  數等項卽併入西算股內易名爲核算股
  （按） 洋文股長以西算股長充之股員以原有各員及華冊股被裁各員充之額缺相符
  一關於華洋文件帳冊帳單之繕造譯錄及覆核彙總事項
  二關於現欵支用及一切収繳支付往還欵項之核算彙記事項
  三關於月結年結或某事辦竣之結數截結事項
  四關於帳冊帳單之収發及編印事項
  第十六條 統計股設股長一員股員六員雇員四員分掌事務如左
  （說明）總管理處原擬別設獨立之統計處茲以簿記式未定人才亦缺乏仍歸會計處統
  計股担任大抵係由各司務處造送匯總而成
  （按） 股長股員以原有各員及華冊股被裁各員充之
  一關於本局華洋文月表年表之統計及編製事項
  二關於遵照部格之華文月表年表之造送事項
  三關於月表年表之繕造及印刷事項
  第十七條 材料股設股長一員股員四員雇員四員分掌事務如左
  （按） 股長向由西算股長兼任俟覓得相當之人卽行另派股員以下以舊有人員及他股
  人員充之額缺相符
  一關於全路材料華洋文帳冊之繕造譯錄彙記載注報吿覆核事項
  二關於總管理處所用文具紙張筆墨之購置及發存事項
  三關於各公事房一切用具器物之購置及保管事項
  四關於各種單據帳本之印刷及發存事項
  第十八條 文牘股設股長一員股員六員雇員四員分掌事務如左
  （按） 股長無相當之員以統計股長兼領股員以下以舊有人員充之計多十二員分配核
  算統計二股
  一關於華洋文件公牘之撰擬及繙譯事項
  二關於各股文件之繕寫及印刷事項
  三關於各集文件之収發及保管事項
  第十九條 北段收支所管鄭州以北各站進支欵向設所長一員分爲計理出納二股股員六員
  雇員十五員分掌事務如左
  （說明） 兩所員司名目最繁瑣今除雇員仍各稱爲司事書記外餘止作爲股員於職掌中
  定其事務
  一關於局內經常臨時距細欵項之出納事項
  二關於本管部分帳目及所內銀元鈔票之保管事項
  三關於局內外員司匠役薪工之支發及登記事項
  四關於本所華洋文件帳冊之繕造及掌管事項
  五關於本所華洋文賬冊之收發及核對事項
  六關於點驗銀元分別眞僞及赴站収欵事項
  第二十條 南段收支所管鄭州以南各站進支欵項設所長一員分爲計理出納兩股股員六員
  雇員十三員分掌事務如左
  一關於局內經常臨時鉅細欵項之出納事項
  二關於本管部分帳目及所內銀元鈔票之保管事項
  三關於局內外員司匠役薪工之支發及豋記事項
  四關於本所華洋文件賬冊之繕造及掌管事項
  五關於本所華洋文件賬冊之収發及核對事項
  六關於點驗銀元分別眞僞及赴站収欵隨時解欵事項
  第二十一條 南段辦事處統轄於總辦專理南段一切事宜設處長一員一等科員一員二等科
  員二員三等科員二員雇員四員分掌事務如左
  （按） 科員以原有之文案繙譯充之缺一員顧員以書記及管理地畝司事撥補之多二員
  一關於本路與地方或領事團交涉事項
  二關於南段臨時發生應行就近處理事項
  三關於南路漢攝地畝淸理保存事項
  第二十二條 本局設律師一員附屬於總管理處專理關於路事之訴訟各案及草擬一切合同
  契約由總辦統轄之
  （說明） 此所指訴訟事宜購料及雇用洋員爲最多故以通英法文之法律家爲宜至內地
  與華人訴訟應另延中國律師或與別路合請
  第二十三條 本局於北京設醫院一所設醫生一員帮醫生一員又駐京局華醫生一員其外擇
  要分駐各段設洋醫生四員華醫生五員隸於總管理處專管治療本路乘客員役疾病及傳染
  病預防平日衛生並住院病人之看護事項
  （說明） 內有北京法國醫院醫生彰德拱衛軍醫院華醫生均係委托兼任又交通部醫生
  一員由各路攤費不在此內
  （按） 醫生不能作爲定額以洋員逐年减少則華醫生亦漸增此只照現時人數開列
  第二十四條 本路巡警事務由總管理處統轄分三總段設總巡官三員分巡官九員護廠巡官
  三員檢事官三員巡弁七員其職守另章定之
  （說明） 分巡官因經費不足近裁去三員惟其職守係由總巡兼辦故仍應例入
  第四章 車務處
  第二十五條 車務處設總管一員總管全路車務電務及督理籌畫規定改良一切行車輸運稽
  核統計各事宜設藝務總管一員襄同總管辦理全路藝務事宜內務分設文牘通譯商務行車
  稽核電務六科外務分設三總段
  第二十六條 文牘科設華文科長一員洋文科長一員科員六員雇員十八員（內有電報生七
  員）分掌事務如左
  （說明） 車務處向有華洋文案兩股現併爲文牘科仍分設華文科長洋文科長以分治之
  一關於本處華洋上下行文函電撰擬事項
  二關於本處規則報吿價章預算傳單通飭廣吿編擬事項
  三關於本處對於其他各處及各路礦商號接洽交涉函件撰擬事項
  四關於本處華洋文書函件簽登繕發校對刋布以及印前打字事項
  五關於本處華洋案卷保存事項
  六關於京局及全路往來函件包裏収發事項
  七關於本處員司人役履歷任免賞罰考勤給假保結烟結之記註及淸理事項
  八關於長短期免費乘車券及减免費長期月台票之塡發事項
  九關於京局電報電話事項
  十關於本處添購材料徵集物品單件之造具及訂購冬季公用煤炭事項
  十一關於飭辦軍事運輸及特別開車備車運送事項
  十二關於本處一切雜務事項
  第二十七條 附設車務見習所設車務敎習一員電務敎習一員分掌事務如左
  一關於車務規則價章之講授事項
  二關於電務及電報之講授事項
  三關於見習生成績考核事項
  第二十八條 通譯科設科長一員科員五員雇員二員分掌事務如左
  （說明） 科長暫以華文牘科長兼領不另派人前單未列
  一關於本處公文函電通譯繕寫事項
  二關於本處華法英三文規則報吿價章票據傳單通飭廣吿互譯事項
  三關於本處華洋文牘兩科移交及接洽事項
  第二十九條 商務科設科長一員科員五員雇員四員分掌事務如左
  （說明）客車包運行李現未分設專科卽附隷商務科內上次定額司事二員書記一員行
  李事繁不敷因應茲增司事一員定爲雇員四員
  一關於考查報吿沿途車務站務商况及詳核運輸價章水運陸運爭利事項
  二關於各路客貨運輸聯絡事項
  三關於調查車務員司及客商控訐以及貨物損失糾葛事項
  四關於接洽局外詢問及中外參觀車務人員事項
  五關於客車包運行李事項
  六關於車務員司制服製發事項
  七關於報吿及旅行書籍編撰事項
  第三十條 行車科設科長一員額外科長一員雇員十八員分掌事務如左
  （說明） 行車科原設總段長一員今改爲科長舊設之車輛統計股卽併入本科其統計司
  理卽改爲額外科長
  一關於本處行車圖表及專車便車時刻之規定擬造繪印事項
  二關於本處應行興建擴充路軌站屋號誌工程之硏究考查事項
  三關於本處車站車輛圖籍之繪造保存事項
  四關於本處行車號誌設備以及遲悞意外事項
  五關於本處車輛之調撥分派考核以及車輛數目號碼及增減缺乏修換事項
  六關於本處車輛及列車經行里數之核計事項
  七關於本處與各路交換車輛事項
  八關於本處各站車輛報吿収發及核對事項
  第三十一條 稽核科設科長一員額外科長一員特設科員一員科員十四員分爲十一股各股
  共設雇員六十八員分掌事務如左
  （說明） 稽核科原有總稽核副總稽核帮稽核各一員查帳員二員今旣以總稽核改爲本
  科科長其副總稽核帮稽核又各有緊要專司無從歸併且與總稽核同有指揮管轄所屬
  員司之責亦未便與各科員同列故特將副總稽核改爲額外科長帮稽核爲特設科員查
  帳員及領班司事均爲科員
  （說明二）十一股按照下列一至十一事項分掌之每股設主任科員一人雇員則第一第四
  股各四人第二第三股各十人第五第九股各五人第六股十五人第七第八股各六人第
  十股無雇員十一股卽譯繕股五人不設科員
  （說明三）下列第十二條係查帳員之職掌
  一關於車務各項車票貨票免票冊籍單件之簽登収集發寄事項
  二關於客票免票及補票根據之核對事項
  三關於貨票之核對及運價之覆核事項
  四關於直達運輸貨票之核對及直達運價之覆核事項
  五關於挂帳運輸及用執照轉運各賬單之繕造及地畝租金事項
  六關於全路運輸統計事項
  七關於各站行車進欵及長夫進欵之查核事項
  八關於行車帳目及本處員司薪費之核對事項
  九關於行車經費材料出入本處各科各段器皿之淸查及本處各科請用物品之稽核統計及
  繕發本科公牘事項
  十關於製印各種客票事項
  十一關於各項帳單之譯繕事項
  十二關於車站帳冊簿籍票籍銀櫃之查驗檢點及核閱抽查各站欵目事項
  第三十二條 附設車務材料所設所長一員科員一員雇員七員分掌事務如左
  （說明）車務材料所向歸本處直轄因與稽核科實相連屬故附隸於此
  一關於本處各種材料物品之存儲及收發事項
  二關於車務材料賬項之造報查考事項
  三關於本處各科各段辦公應用物品之収發事項
  四關於電務各料件之收發事項
  第三十三條 電務科設科長一員總匠首五員科員一員雁員三十一員分掌事務如左
  一關於全路電報電話電機路籖之𢾾設保管事項
  二關於全路電報電話電機路籖之修理事項
  三關於京局各站各客車及橋梁電燈之裝設保管修理事項
  四關於全路鐘表之設置修理及時刻畫一事項
  五關於本處電務工廠事項
  六關於車站車輛雜件之修製事項
  七關於電務一切零件之製造修補事項
  八關於本處木工鐵工銅工漆工之工作事項
  （說明）本處電務分三段管理統屬於電務科長其雇員中分電匠首電務監工電匠電機
  匠等員
  第三十四條 附設存車廠設司理一員雇員一員所管事項如左
  一關於花車公事車之存屯分撥事項
  二關於一切載客車輛內部之洗滌淸潔及臥車內部之修理事項
  三關於一切臥車所用之鋪葢等件之存儲分發事項
  四關於各種車輛看車役之約束調派事項
  第三十五條 全路行車管理分三總段每一總段設段長一員科員一員（第二總段設科員二
  員）雇員二員至七員（第一總段雇員七員內有電報生三員第二總段雇員二員第三總段
  雇員三員）三總段折爲八分段每分段設段長一員（第一分段設副段長學習段長各一員
  第八分段兼設學習段長一員雇員一員專司督飭所屬站上車上員司人役辦理一切行車
  事項
  （說明一）第一總段管轄地由北京前門至順德府總段長駐長辛店所屬分段三第一分段
  管轄地由北京前門至高碑店（豐台坨里周口店梁格莊皆在內）分段長駐長辛店別
  設副段長一員駐前門第二分段管轄地由定興縣至新樂縣段長駐保定府第三分段管
  轄地由東長壽至順德府段長駐正定府第二總段管轄地由沙河縣至許州總段長駐鄭
  州所屬分段二第四分段管轄地由沙河縣至潞王墳段長駐彰德府第五分段管轄地由
  新鄕縣至許州段長駐鄭州第三總段管轄地由臨潁縣至漢口玉帶門總段長駐漢口江
  岸所屬分段三第六分段管轄地由臨頴縣至明港段長駐駐馬店第七分段管轄地由長
  台關至王家店段長駐信陽州第八分段管轄地由花園至漢口玉帶門段長駐漢口大智
  門特設總查票十七員分駐各要站歸各總段長段長節制專司分次隨同客貨各列車查
  驗搭客人數票數貨物種類重量運價以及防剔舉發車上站上弊端各事項
  （說明） 此外站上則站長以下各員車上則車隊長剪票各員亦皆由總段長段長直轄因
  人數繁多特另表附列
  第三十六條 車務處備用員專備事務繁多時隨時加用計京局雇員額設九員各站雇員額設
  十二員共二十一員
  附車務處站上車上員司分配表
  （說明一）車上員司計自剪票止站上員司計剪月台票止
  （說明二）車上員司仍以平日所駐地點分列各站下
  （說明三）各站事務商務旣有繁簡之不同人員亦隨之爲多寡表中所列以大中小站
  分爲三項順序排列
  第五章 養路處
  （說明一）本路向名養路處惟與車務蔽務二處名稱不能一律且本處含有建築工程養路
  二字名義不足包括擬改爲路務處仍候酌核
  （說明二）本處各員名額重有更定已於十月十四日第二百二十七號呈明本草案卽據此
  擬改是以與員司薪費表及大會議錄均有出入
  第三十七條 本處設總管一員管理全路建築修養及一切事宜藝務總管一員辦理全路藝務
  事宜總管處分設繪算文牘通譯核算統計材料六科
  第三十八條 總管處由總管領之設工程司三員副工程司二員檢查二員購地員一員雇員一
  員分掌事務如左
  （說明一）本處原設有工程硏算股工程調查股及購地股各設工程司及委員以其係特別
  人員與科員有異現擬歸併總管處另定名稱如上
  （說明二）原設之藝務總段長駐京段長後擬之工程股股長硏算長均删併
  一關於硏算建築及修養事務
  二關於編纂各種圖式事項
  三關於帮同總管辦理一切事項
  四關於淸查地界及調查各項事件
  五關於購置地畝事項
  （說明） 購地本應劃歸總管理處庶務科管理茲就辦事便宜起見暫歸養路處仍隨時與
  庶務科接洽
  第三十九條 繪算科設科長一員科員九員雇員四員分掌事務如左
  （案）科長以繪算股股長充之科員以帮股長繪算領班繪算員充之帮股長原未補人暫
  缺一
  一關於全路各項圖式之編擬事項
  二關於全路各項圖件之算繪事項
  三關於全路各項圖件之摹繪及繕寫事項
  四關於各項圖件之彙集保存事項
  第四十條文牘科設華文科長一員洋文科長一員科員四員雇員五員分掌事務如左
  （說明）本處原分設華文牘股洋文牘股現合併爲文牘科仍設華洋文牘科各一員以分
  領之
  （案） 科長以原設二文牘長充之科員以文牘帮文牘書記長充之書記收發以下爲雇員
  帮文牘原未補人暫缺一
  一關於華洋文公牘事件之編擬及記注事項
  二關於華洋案卷之收發及彙集保管事項
  三關於華洋文牘表冊電碼之繕校印刷事項
  四關於華洋員司進退調補及請假緣由之記載事項
  五關於免票之請發及各段遺失材料每月列單淸理事項
  六關於彙集案卷繕校文件並報吿局報事項
  第四十一條 通譯科設科長一員科員二員雇員一員分掌事務如左
  （說明）此科人數甚少唯事甚繁重將來人員有相當配置其職務卽可併入文牘科
  （按）通譯股原設繙譯三員以資深者爲科長
  一關於華洋文牘及各項報單傳單通飭章程廣吿之繕譯事項
  二關於洋文之繕錄事項
  第四十二條 核算科設科長一員科員三員雇員五員分掌事務如左
  （說明）本科原設核算長向由別文牘股文案長兼理今改爲科長
  （按）科員以原設之核算帮核算司事譯帳充之幫核算譯帳原未補人暫缺三
  一關於各段工程帳單及京局各員司薪費之核算事項
  二關於各帳單之稽核及簽注事項
  三關於帳目之記注帳卷之彙集及各項工程帳單之繙譯事項
  四關於各項帳單之収發及繕錄事項
  第四十三條 統計科設科長一員科員三員雁員二員分掌事務如左
  （說明）統計股本以股員分等茲改爲科以原設之三等股員爲雇員科員一員暫缺其科
  長向由工程司兼理
  一關於統計記注事宜之編纂事項
  二關於賬卷之彙集及調查事項
  三關於賬目圖式之綜核及鈔繪事項
  四關於華洋各表之繕錄事項
  第四十四條 材料科設科長一員科員三員雇員七員分掌事務如左
  （說明）全路向日共設材料所四處一在京局一在長辛店一在黃河南岸一在漢口江岸
  均歸總管直接管轄現以京局之材料改爲材料科科長長辛店黃河漢口附設三分所以
  京局材料科科長領之
  （說明）原設領班核賬核賬譯賬等酌其資格深淺分派爲科員或雇員
  一關於料物之徵備及公牘之編擬記注事項
  二關於徵備材料賬單之繕造及各項底賬之登記事項
  三關於各段材料所呈報賬冊之核對於逐日出入料件數目之彙載事項
  四關於材料賬單之繙譯及材料新舊價目之考查事項
  五關於料件之収發並華洋賬單之繕錄及其他一切事項
  第四十五條 附設材料所分三段各設所長一員雇員三員分掌事務如左
  （說明一）材料所分三段頭段在長辛店二段在黃河南岸三段在漢口江岸
  （說明二）所長卽以前設材料司理充之雇員分爲核賬收發書記頭三段各三員唯第二段
  暫缺一員
  一關於各該段材料之報銷及材料帳單之繕造事項
  二關於各該段出入材料帳目之核記及材料賬單之繙譯事項
  三關於各該段材料之収發及華洋賬單之繕錄事項
  第四十六條 附設修理蔽分三段第一段設廠長一員副廠長一員查工員一員（舊稱幫廠長
  今改稱查工員雁員三員第二段設廠長一員副廠長一員查工員一員雁員二員第三段設
  廠長一員副蔽長一員查工一員雁員三員由各該段總段長管轄分掌事務如左
  （說明）修理蔽頭段在長辛店二段在黃河南岸三段在漢口江岸
  （按）第二段修理廠長現由監工長暫兼查工以下未補第三
  段之副廠長查工書記亦暫
  未補
  一關於器械房屋及一切土木油漆各工程之修造繕理事項
  二關於工帳之登記工單之繕訂及物料之收發事項
  三關於匠丁牌子之點驗及各項工單之繕錄事項
  第四十七條 附設蒸木廠設廠長一員雇員三員分掌事務如左
  （說明）本路蒸木廠設於漢口淡水池係屬第三總段長管轄
  （按）廠長以原設驗收員充之收發各員爲雇員暫缺一員未補
  一關於全路道木之驗収事項
  二關於全路新道木之灌藥事項
  三關於収發道木登記帳目及繕寫報單事項
  第四十八條 全路路務分爲三總段每總段分爲三分段至四分段總段設總段長一員監工長
  一員分段設正段長或副段長一員分掌事務如左
  （說明）路工設總段三處第一段總段長駐長辛店所屬三分段第二段駐黃河南岸所屬
  四分段第三段駐漢口江岸所屬二分段每分段又分爲數小段每小段又分爲數工棚自
  總分段段長以下正副監工及雇員人數另附表明之
  一關於全路工程之會同修理事項
  二關於各分段建築工程及臨時發生事件之修理事項
  三關於各該分段工程之修理事項
  第四十九條 每總段各設辦公室一處由總段長管領內設核算繙譯文牘繪圖員各一員雇員
  各兩員分掌事務如左
  （說明）段內公事房各人員資俸較深與各等科員不甚適合故作爲第二員或第二科員
  名目
  一關於彙集案卷核算各種賬自登載員司匠役升調進退事項
  二關於繪算工程圖式事項
  三關於繕錄印刷各項華洋賬單繙譯本段員司匠役薪費單幷收發往來公文函件事項
  第五十條 附設鐵工廠設廠長一員歸總管理處調遣專司修理全路鋼件工程
  （說明）此卽修理鐵橋工司改設
  第五十一條 定額外設練習員十員
  （說明）員司新到差者往往經數月始能熟手而得力者他路又輒以重價調去且現時各司
  務處除見習工程司有數員外其餘上中各職平時多無可接辦之人異常可慮爲將來計
  不得不預儲人才故練習員萬不可少也第六章 廠務處
  第五十二條 廠務處設總管一員管理全路機車車輛行駛及其保存修理一切事宜設藝務總
  管一員襄同總管辦理全路藝務事宜分設文牘製圖稽核材料四科附設藝務诸核所藝員養成所及廠工夜習所
  第五十三條 文牘科設華文科長一員洋文長一員科員四員雇員九員分掌事務如左
  （說明）本處原設洋文案處繙譯兼洋文案處現合併爲文牘科設華文科長洋文科長各
  一員其華文科長以繙譯長充之洋文科長以洋文案長充之科員四員以華洋文案繙譯
  司事長四人充之其餘書記司事爲雇員（與額相符）
  一關於華洋文牘之撰擬及記註事項
  二關於華洋來往文件案卷之収發及彙集繕寫事項
  三關於華洋文一切函牘章程傳單報單通飭廣吿之互譯事項
  四關於華洋一切文件之印刷發寄及各種用品之徵備事項
  五關於中外員司名冊隨時進退賞罰調補升遷之記載事項
  六關於繕發免票及管理員司請假事項
  第五十四條 製圖科設科長一員科員一員雇員十員分掌事務如左
  （說明）原設繪圖處有處長一員繪圖司事領班一員繪圖司事十員茲改今名科長卽以
  該處處長充之科員以繪圖司事領班充之其餘繪圖司事均作爲雁員（與額相符）
  一關於全路一切車輛機器料件圖式之擬稿事項
  二關於各項圖件之修改事項
  三關於各項圖件之摹繪印晒事項
  四關於各項圖件之保存事項
  第五十五條 稽核科設科長一員科員一員雇員十員分掌職務如左
  （說明）原設核算處有處長一員核算員一員領班司事一員司事十員茲改今名科長卽
  以原有處長充之科員以核算員領班司事兩員充之司事均作爲雇員（與額相符）
  一關於全路各段機車廠賬目之稽核及總帳之彙造事項
  二關於全路機器廠帳目之稽核及總帳之彙造事項
  三關於材料帳目曁用費之核算及發進帳單之繕造事項
  第五十六條 材料科設科長一員科員四員雇員十六員分掌事務如左
  （說明）原設材料處材料統計處今合併爲材料科其科長以材料處處長充當之科員以
  核算員查帳材料統計員領班司事四人充當之司事均作爲雇員（照現額尙缺三員）
  一關於本科文牘之撰擬及往來案卷之彙集豋記事項
  二關於材料賬目之核算及煤斤進出帳之登記事項
  三關於各材料處各機器廠及各段各機車廠帳之稽查事項
  四關於歲終彙収各材料處各機器厰及各段各機車廠材料實存冊及其審查呈報事項
  五關於各項料件消費數目之統計及各種比較表之繕造事項
  六關於帋墨文具之収發及進出帳目並石印事宜之管理事項
  第五十七條 附設藝務考核所設所長一員工程司四員車輛檢查員一員雇員四員分掌事務
  如左
  （說明）藝務考核所爲管攝或贊畫全路廠務藝術上之重要機關其委用人員寕闕母濫
  其所長以體用兼該之工程司或資深之總段長充之方在聘中工程司現有三員其餘一
  員俟試驗室開辦後添用車輛檢查員以段長選充雇員尙缺
  一關於機廠營造或推廣之規畫事項
  二關於全路廠務之考核事項
  三關於機關車客貨車之駛行修理及考核改良一切事項
  四關於考檢機關車牽引力及其改良一切一事
  五關於路綫上實地試驗燃料脂料事項
  六關於試驗室五金材料質性以决去取事項
  七關於試驗室試驗燃料脂料及他種消耗品以鑒別優劣事項
  八關於材料之籌備及定單合同之繕造事項
  九關於全路機廠各項消耗品數目之統計及其比較改良事項
  十關於全路客貨車停擱及損壞之檢查事項
  第五十八條 附設藝員養成所及廠工夜習所各一統設敎務長一員庶務長一員各科敎員七
  員分任事務如左
  （說明）二所皆設在長辛店敎務長庶務長各一員敎員五員餘俟藝員養成所續招新徒
  後添置以上各員均由局員兼任
  一關於學章之規訂成績之稽核事項
  二關於學生之督率及其升降事項
  三關於學校用品之徵備學生請假之核准彙報事項
  四關於學生之按時考驗及其獎勵斥革事項
  五關於按時添招生徒墊補班額事項
  第五十九條 全路機車管理分三總段每總段設總段長一員科員一員雇員六員至八員每總
  段分爲二分段每分段設分段長一員雇員一員至二員辦理文牘製圖稽核材料各事項每分
  段設數機車廠每機車廠設廠首一員副厰首一員或二員總司機一員（小廠或不設副廠首
  及總司機）雇員一員至三員辦理廠內事務（琉璃河高碑店兩廠暫缺）員額別表定之所有
  總分段長分掌事務如左
  （說明一）三總段分第一二三總段第一總段自北京起至順德府止總段長駐紮長辛店管
  轄第一第二兩分段第一分段段長駐紮長辛店管轄北京長辛店琉璃河高碑店保定府
  機車廠五處並沿路水台第二分段駐紮正定府管轄正定府高邑縣順德府機車廠三處
  並沿路水台第二總段自順德府南起至郾城縣止總段長駐紮彰德府管轄彰德府新鄕
  縣機車廠兩處並沿路水台第四分段段長駐紮鄭州管轄鄭州許州郾城縣機車廠三處
  並沿路水台第三總段自郾城縣南起至漢口止總段長駐紮漢口管轄五第六分段第五
  分段段長駐紮信陽州管轄駐馬店信陽州機車廠兩處並沿路水台第六分段段長駐紮
  漢口管轄廣水漢口機車厰兩處並沿路水台
  （說明二）各總段司事雇員經理一切未便分科故名稱一仍其舊其漢口總段以修理事務
  較繁另設製圖司事二員
  一關於所轄段機車之執掌及機車之行駛事項
  二關於所轄段機車之調度及客貨車之檢查事項
  三關於所轄段儲水之籌備及水台濾水器之保存改良事項
  四關於所轄機車用消耗品之徵備及其優劣之試驗與其數目之限制事項
  五關於督率所轄段之機車客貨車普通修理事項
  六關於所轄段機車出險後設法援起車輛及會勘出險原由事項
  七關於所轄員司隨時賞罰調遣升遷之記載及其核准給假事項
  八關於所轄段每旬繕造報吿彙呈事項
  九關於歲終督率所屬各機車廠繕造材料實存單及其查核彙呈事項
  第六十條 全路車機修製事宜由各機器廠分任之機器厰分三處各設總廠首一員副廠首一
  員至二員總技師二員正副技師一員至六員科員二員雇員十二員員額別表定之凡總厰首
  所掌事務如左
  （說明）機器廠三處一在長辛店一在鄭州一在漢口其長辛店及漢口各設兩廠一修機
  車廠一修客貨車蔽長辛店廠設廠首一員修機修車蔽副廠首各一員總技師二員正副
  技師三員（尙缺一員）漢口廠設總廠首一員修機蔽副蔽首一員（尙缺）總技師二員正
  副技師三員監工一員兩處各設核算一員司事領班一員司事十四員均雇員鄭州僅有
  一修機車蔽事務較簡祗設廠首一員總技師一員監工一
  員司事二員以後廠務擴充再
  行仿照長辛店漢口員額置設
  一關於機車之修理及銅鐵機件之製造事項
  二關於客貨車之修理及一切木具之製造事項
  三關於材料帳目之登記工人薪費之核算及修製各項價目帳單之規定繕造事項
  四關於修製機件函牘帳單之収發及其彙集登記事項
  五關於應用材料之徵備及其檢查稽核限止事項
  六關於所轄員司隨時進退賞罰調遣升遷之記載事項
  七關於工匠之招募及其攷驗去取賞罰黜陟與其核准給假事項
  八關於所轄廠每旬繕造報吿事項
  九關於歲終督率所屬員司繕造機件材料實存單呈核事項
  第六十一條廠務全路材料事宜由各材料所分任之材料所分三處各設所長一員所員二員
  雇員四員至十一員分掌事務如左
  （說明）材料所三處一在長辛店一在鄭州一在漢口三處各設所長一員核算一員司事
  領班一員其司事長辛店漢口皆設十一名均雇員鄭州規模尙狹暫設四員以後廠務擴
  充尙須補足定額
  一關於材料之徵備及檢収存儲事項
  二關於材料之進出數目及華洋文帳單之繕造事項
  三關於材料之收發及隨時塡註標牌數目事項
  四關於所轄材料之檢點及工役之分配事項
  五關於歲終繕造所轄材料實存單呈報事項