天津图书馆

敬稟者竊查自治局擬定議事會籌辦協議監察三項權限應行監察之事一地方捐務指捐務科所管
  之房舖車船等捐詳蒙 前督憲袁批定由自治局錄批移知議事㑹又查議事會遵批議定辦法其關
  於監察之第八第九第十各條一議事㑹應行之事得向該主管處查核質問一議事㑹因監察之預備
  得向該主管處請取現在辦理一切章程一議事會因監察之實行得隨時派員調查該主管處一切辦
  法及存儲款項賬目册籍各等語禀蒙 憲台批准各在案光緖三十四年七月董事會成立經議事會
  公同議決將監察事項交由董事會執行以符定章當經分配曹㑹員振綱專司監察事務商准督辦天
  津巡警工程捐務探訪各局吳於本年二月起得隨時到捐務局監察復經董事會因監察之實行按照
  議事會稟定監察辦法各條意義酌擬執行手續八條商由吳督辦以所擬各條無礙執行仍應稟候
  督憲批示祇遵爲此備由稟陳並將酌擬執行手續八條繕摺呈閱是否有當伏乞査核批示以便遵行
  肅此祗請 崇安伏維 垂鑒
  謹將擬定監察手續八條繕具淸摺呈請 鈞鑒 一董事㑹派員監察捐務局均按議事㑹稟定監察
  條例辦理 一關於捐務局一切辦法監察會員隨時向該主管處查核質問 一關於捐務局存儲款
  項賬目册籍諸事項監察會員每日携册到局請各經收人分門塡寫入款淸册蓋戳每月初十日以前
  携册到各出款經理處請塡上月詳細出款淸册其前月之原存及現在之實存每月由財政董理處卽
  存儲處開單交監察處收存監察處於收到時均蓋戳 一董事會刋定入款淸册一種出款淸册三種
  均照前條塡寫惟捐款之原存實存及出款之發交者均由監察員赴財政董理處自行塡寫 一監察
  㑹員調查存儲賬目册籍時由捐務局提調派員檢出指示 一捐務局於監察條例外有交辦事項應
  與董事㑹備牘協商後監察㑹員方能照辦 一監察㑹員於監察條例外有應請事件應由董事㑹備
  牘陳述一 監察㑹員每日到局主管處應備董事㑹監察處一席以資辦公