凡例
一、宗旨。《抚州市志》以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观。遵循实事求是的原则，运用新观点、新方法、新资料，真实全面地反映志书断限内抚州市自然和社会的历史与现状，力求思想性、科学性、资料性相统一。
二、断限。上限不限，因事而异追溯事物发端。下限迄于2011年，大事记延至2012年。
三、区域。根据各历史时期所涉区域，记载今抚州市范围内的史实，一般按当时名称列管辖范围。泛指今抚州市范围简称“域内”，新中国成立后称抚州区（分区、专区、地区）阶段简称“区内”；确指今抚州市范围，用“抚州市”或“市内”“全市”。
四、体裁。总体采用规范现代汉语书面语，“自然灾害”和古代人物传中夹有少量文言词语。志文中包含述、记、志、传、图、表、录等体裁，“志”为主体。概述和卷、章下无题小概述，用史体记述，余则述而不作，叙而不议。
五、结构。按横排门类、纵述古今要求，卷首部分包括序言、概述、抚州人文综述、抚州革命斗争纪略、大事记；主体分志设29卷174章，内容包括政区、自然环境、人口居民生活、政党、群众团体、政权、政务、公安司法、军事、经济发展总情、经济管理、财政税务金融、农业、林业垦殖、水利、工业、乡镇企业、名优特产、贸易、交通信息产业、城乡建设环境保护、教育、科技卫生体育、文化旅游、新闻媒体、方言、宗教民俗传说故事、艺文、人物等；各分志结构为卷、章、节、目、子目、细目，按层次横排，以时为序纵述，力求横不缺要项，纵不断主线，体现时代特色和地方特色；分志后设附录。
六、纪年。清代以前用历史纪年，括注公元年。公元前及公元1000年之内，括注加“公元”，公元1000年以后不加“公元”。民国年份以阿拉伯数字书写，括注公元年。民国期间表格一般用公元年。记民主革命时期中共党组织、苏维埃政权组织和群团组织以及有关革命斗争活动，采用公元纪年；人物传和简介记中共党政军人物在民国期间活动，用公元纪年，其他人物在民国期间活动用民国纪年。中华人民共和国成立后以公元纪年。同一朝代年号，一个自然段内括注一次，其后不括注，括注只记公元年数字。世纪、年代均用阿拉伯数字书写。
七、人物。坚持生不立传原则，已故人物事迹突出或影响大者立传；虽事迹突出、影响大但因资料较少而作简介，事迹较突出、影响较大者亦以简介记之；在世人物或以事系人在有关章节记述，或列入人物表。所收录人物以本籍为主，以正面人物为主，少量收录客籍、反面人物。
八、数字。数字使用，执行《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》，凡可使用阿拉伯数字而又得体之处，均使用阿拉伯数字，余则按约定俗成。
九、数据。历史数据取自文献资料，中华人民共和国成立后入志数据，以统计部门所公布为准，统计部门未公布则选用有关部门数据。凡称“以上”“以下”和“以内”均包含本数。不包含本数则称“之上”“之下”“之内”等。数值一般精确到小数点后两位数。
十、计量。历史上所用度量衡单位，沿用旧制，不作换算，必要时括注换算率；中华人民共和国成立后计量单位，除按习惯使用尺、寸、斤、亩等之外，采用国务院所颁《中华人民共和国法定计量单位》，一般用汉字书写计量单位，不用外文代号。
十一、特称。历史朝代写朝代名称，中华民国称民国。有关历次政治运动称谓，沿用《关于党的若干历史问题的决议》和《关于建国以来党的若干历史问题的决议》提法。对各历史时期党派、机构、职务，均以当时名称为准。
十二、简称。部分专用名词、词组因使用频率高、文字较多，卷内首次出现用全称，括注简称，其后用简称。中华人民共和国简称“新中国”。中国共产党简称“中共”，地（市、县、区）委员会简称“地（市、县、区）委”。
十三、详略。遵循立足当代、纵贯古今和详今明古原则，对古代内容记述较略，现状内容记述较详。对新中国成立后历次政治运动，按“宜粗不宜细”原则处理。对重复交叉内容，或此详彼略，此略彼详；或各所侧重，详略尽其所宜；或此处不记，注明详见某卷某处。
十四、人名。志文中人名一般直书姓名，不加别称，不冠褒贬词。对古代和近代人物交代字、号、别名、谥号等，行文用正式姓名，有必要时在姓名前交代职务，姓名后一般不带职务。
十五、地名。对旧地名，如所指范围不变，沿用旧名，括注今名；使用乡、镇、村、街道名时，冠县（市、区）名。
十六、附录。原文照录，原文有错也照录，在错字后括号内加正确字；明知原文有漏，则用括号填充所漏字。
十七、文字。以中国语言文字改革委员会所推行简化字为准使用。人名、地名、书篇名及古籍文句，一般用简化字或通用字，用简化字易引起误解者，则保留异体字。
十八、标点。以《新华字典》中《常用标点符号用法简表》为准使用。
十九、图表。本着文省事明原则设置图表。正文前设彩页，正文穿插黑白照片。表格不设备注栏，说明文字排在表体之下。表中短横（一）表示缺项或数据不详，“0”表示该项数据为0。
二十、资料。入志资料主要来源于谱牒、志书、各部门档案、调查采访等。